Работаем в Microsoft Office 365

Записная книжка класса OneNote в составе команды (группы, класса) Microsoft Teams, а также при использовании в заданиях Teams, позволяет создать идеальную образовательную среду, в которой современные обучаемые получают новые формы знакомства с материалом, где проявляется их самостоятельность и деятельностный характер мышления [1, 2]. Педагоги, в свою очередь, могут быстро создавать личное пространство для каждого обучаемого с творческими заданиями.

Что вы будете знать и уметь после прочтения этой статьи?

- Как организовать повышение квалификации педагогов с использованием заданий Microsoft Teams и записной книжки класса OneNote?

- Вариант создания персонального задания в Microsoft Teams на основе ранее созданной страницы записной книжки класса.

- Вариант создания заданий обучаемым в заданиях Microsoft Teams с добавлением новой страницы записной книжки класса в персональный раздел.

Продолжаю рассматривать вопросы повышения квалификации педагогов в записной книжке для класса OneNote в составе Microsoft Teams [3].

В ходе повышения квалификации педагогами мы рассмотрели преимущества организации обучения в записной книжке класса OneNote. Теперь остановимся на вариантах использования заданий Microsoft Teams для организации новых форм знакомства с учебными материалами, контроля знаний и автоматизации рутинной работы педагога.

Рассматриваю конкретный вариант организации веб-квеста для педагогов с целью повышения квалификации с использованием современных подходов в организации обучения с применением сервисов и приложений OneNote.

Что вы будете знать и уметь после прочтения этой статьи?

- Как организовать повышение квалификации педагогов в виде веб-квеста с использованием Microsoft Teams и записной книжки класса OneNote?

- Как создавать учебные материалы с защитой страниц?

- Как организовать эффективный веб-квест средствами OneNote и Microsoft Teams?

Мы уже рассматривали вопросы повышения квалификации в форме веб-квеста средствами сайтов SharePoint [1-4] и с помощью сервиса Staff Notebook OneNote [5].

При повышении квалификации часть педагогов выступает в роли обучаемых, а часть в роли педагогов-владельцев команды (группы) Microsoft Teams [6]. Таким образом педагоги одновременно осваивают распределение по ролям участников образовательного процесса в Microsoft Teams.

Цель веб-квеста - изучить некоторые преимущества организации обучения в среде OneNote с использованием современных подходов в самостоятельном изучении нового материала. Одновременно решаем вопросы организации дифференцированного и персонализированного обучения [7, 8].

Смешанное обучение (Blended Learning) – это сочетание традиционных форм аудиторного обучения с элементами электронного обучения. Смешанное обучение актуально в настоящее время и будет играть большую роль в будущем [1].

В этой статье основное внимание уделено обзору вариантов организации смешанного обучения в Microsoft Teams.

Что вы будете знать и уметь после прочтения этой статьи?

- Варианты организации смешанного обучения в Microsoft Teams.

- Примерные этапы традиционного и электронного обучения, которые чередуются во времени.

Введение

Microsoft Teams входит в пакет Office 365 A1, который бесплатен для образовательных учреждений [1].

Microsoft Teams является электронным образовательным пространством, которое позволяет персонализировать обучение в сочетании с преимуществами командной работы. Современный участник электронного учебного процесса в Microsoft Teams может использовать разные варианты для доступа к электронной учебной среде: браузер для доступа к сервису, настольное приложение и мобильное устройство с приложением Teams. 

Во всех вариантах правильная организация смешанного учебного процесса не вызовет затруднений у всех сторон учебного процесса в любом из вариантов использования электронного образовательного пространства Microsoft Teams для обучения и аудиторных занятий. [2]. 

Методическая работа 

Подготовка методических инструкций для организации начала обучения и сопровождения смешанного учебного процесса.

События в реальном времени Microsoft Teams — это расширение собраний Teams, которое позволяет вам планировать и проводить события, которые транслируются для большой онлайн-аудитории [1].

В этой статье рассмотрен пример проведения онлайн-мероприятия (вебинара) в Microsoft Teams с использованием ролей организатора, докладчика и зрителей.

Что вы будете знать и уметь после прочтения этой статьи?

- Как организовать вебинар с показом презентации PowerPoint, учебного видео и другого контента – события прямой трансляции в Microsoft Teams?

- Какие особенности проведения вебинара в виде события прямой трансляции?

Подробные пошаговые инструкции по созданию трансляции в Microsoft Teams описаны в официальном справочном материале «Создание события в реальном времени с помощью Teams» [2]. Предварительные настройки описаны в статье «Microsoft 365 в образовании. Трансляции в Microsoft Teams. Часть 1. Настройка» [3]. 

Рассмотрим вариант организации вебинара или онлайн-лекции в реальном времени, особенности подготовки к онлайн-мероприятию и ходу проведения в отдельных сценариях:

Сценарий 3. Организация вебинара - трансляции в Microsoft Teams (сценарии 1 и 2, опубликованы в статье [3])

На момент написания статьи всем ролям, участвующим в подготовке и проведении трансляции необходимо работать с использованием приложения Microsoft Teams. При попытке работы из окна браузера в Microsoft Teams появится сообщение, о том, что в браузере доступен просмотр в роли участника.

События в реальном времени Microsoft Teams — это расширение собраний Teams, которое позволяет вам планировать и проводить события, которые транслируются для большой онлайн-аудитории [1].

Использование видео-форматов в образовательной деятельности рождает новые подходы во взаимодействии со всеми участниками образовательного процесса [2-4].

В этой статье основное внимание уделено организации видео-событий в реальном времени с обзором основных возможностей трансляций в Microsoft Teams.

Что вы будете знать и уметь после прочтения этой статьи?

- Как организовать общедоступную трансляцию в Microsoft Teams?

- Роли группы событий прямой трансляции.

Когда говорят о преимуществах дистанционного обучения, часто в их числе упоминают массовость. Есть также много преимуществ использования видео в образовании. Видео из-за его приспособляемости ко многим устройствам играет важную роль в эффективном обучении. Потоковое видео стало самым простым и доступным способом просмотра видеоматериалов в интернете [3].

Microsoft Teams поддерживает облегченный вариант организации прямой трансляции мероприятия с использованием собственных устройств. Для профессиональных устройств с использованием внешних средств используют Microsoft Stream [1].

Сценарий 1. Организация общедоступной трансляции в Microsoft Teams

Списки (Lists) Microsoft — это приложение Microsoft 365, которое помогает отслеживать информацию и организовывать свою работу. Списки просты, умны и гибки, поэтому вы можете всегда быть в курсе того, что наиболее важно для вашей команды. Отслеживайте проблемы, активы, процедуры, контакты, инвентарь и многое другое с помощью настраиваемых представлений, интеллектуальных правил и предупреждений, чтобы синхронизировать всех. [1]. 

В статье рассматриваю новые подходы в работе со списками в образовательной практике, которые ранее были доступны при использовании сайтов SharePoint [2-4].

Что вы будете знать и уметь после прочтения этой статьи?

- Как организовать совместную работу по комплектованию курса учебными материалами с помощью Microsoft Lists?

Новое приложение Microsoft Lists дает новые возможности при работе с известными ранее списками сайтов SharePoint [2-5].
Новые возможности Microsoft Lists в сравнении с использованием списков на сайтах SharePoint:

-  Главная страница списков является единым местом просмотра всех списков, с которыми работает педагог. Списки могут находиться на различных сайтах SharePoint, в командах (группах, классах) Microsoft Teams и теперь можно создавать личные списки [1];

- Ко всем спискам на главной странице списков можно предоставить доступ конкретным пользователям и командам. Списки будут также доступны пользователями на мобильном устройстве;

К опросу можно применить логику ветвления, чтобы он изменялся в зависимости от ответов [1]. Используя логику ветвления, можно создавать обучающие опросы с одновременным контролем знаний. Новые возможности Microsoft Forms Pro [2] позволяют совместить классические формы и тесты Microsoft Forms с аналитикой, анализом и интерактивностью опроса. 

Что вы будете знать и уметь после прочтения этой статьи?

- Различие в создании опросов с ветвлением в Microsoft Forms и Forms Pro.

- Как создать обучающие опросы с ветвлением в Microsoft Forms с использованием новых возможностей?

- Последовательность создания опросов с ветвлением в Microsoft Forms Pro.

Для учебных заведений доступен Microsoft Forms, но Microsoft Forms Pro можно дополнительно приобрести в административном центре в «Выставление счетов» - «Приобретение служб» в разделе «Бизнес-приложения» - «Дополнительные ответы Forms Pro для образовательных заведений». В Microsoft Forms Pro с помощью правил ветвления можно создавать интерактивные опросы [1].

Сценарий 1. Сравнение Microsoft Forms и Microsoft Forms Pro

Создание стандартных тестов и опросов для Forms и Forms Pro практически не отличаются. При создании опросов с ветвлением вы обратите внимание, что в Forms Pro надо сначала создать ветвление через меню, как это было в предыдущей версии Forms [1]. В справочном материале подробно описана последовательность создания правил ветвления для Microsoft Pro [3].

Современное обучение предполагает сочетание персонального подхода с обучением в группе. Как эффективно запланировать и организовать ход такого обучения? Для этого можно использовать Microsoft Planner (Планировщик), входящий в состав Office 365 и приложения Планировщика в Microsoft Teams.

Что вы будете знать и уметь после прочтения этой статьи?

- Как использовать Планировщик (Planner) в Microsoft Teams?

Планирование учебного процесса и своей личной деятельности педагогу в современном обучении необходимо по следующим причинам:

- планирование организации учебной деятельности необходимо педагогу на подготовительном этапе, когда он использует несколько устройств и несколько рабочих мест. Для этого ему необходим план, который будет доступен ему в разных местах и с разных устройств;

- обучение может быть организовано в виде персонального, в группе; одновременно смешанным, дистанционным. Контроль за ходом сложной организации обучения может осуществляться при наличии понятного всем участникам учебного процесса плана [2];

- самостоятельная учебная работа, осуществляемая без непосредственного руководства педагога, может быть эффективной при запланированных педагогам заданиям и под его контролем [2];

- интеграция с Microsoft Teams, сайтом SharePoint и Outlook позволяет добиться оригинального сочетания разных сервисов в ходе работы с обучающими материалами (контентом). Это позволяет выполнить самые сложные учебные задачи участников образовательного процесса.

Учебные задания - разнообразные по содержанию и объёму виды самостоятельной учебной работы, выполняемые обучаемыми под руководством педагога, неотъемлемая часть процесса обучения и важное средство его активизации. 

В цифровом образовательном пространстве Microsoft Teams можно организовать разнообразные задания и при этом получать интеллектуальную аналитическую разбивку данных, показывающую, как обучаемые взаимодействуют в группе, включая выполненные задания, показатели активности и оценки, с новым представлением о тенденциях [1-6].

Что вы будете знать и уметь после прочтения этой статьи?

- Как воспользоваться аналитическими данными, которые становятся доступными в ходе учебного процесса в группе для образовательных учреждений с типом команды «Класс»;

- Как получить аналитическую разбивку данных с помощью приложения-вкладки в канал группы Insights.

Специально для учебных заведений в едином образовательном пространстве Microsoft Teams доступны «Задания». Задания могут быть самыми разнообразными [1-5]. Особую ценность представляют задания, требующие интеллектуального напряжения обучаемых и проявления самостоятельности. Они способствуют усвоению знаний, умений, навыков, развитию у учащихся инициативности, воли, настойчивости, интереса к учению. Обучаемые приобретают навыки организации учебной работы, умение правильно рассчитывать свои силы и выбирать наиболее целесообразные средства достижения поставленных целей.

В блоге «Работаем в Microsoft Office 365. Из практического опыта» за учебный год примерно 51 % публикаций посвящен использованию Microsoft Teams в учебном процессе. 

Наметилась тенденция к увеличению публикаций о Microsoft Teams в сравнении с предыдущим годом (см. «Итоги по публикациям в личном блоге за 2018-2019 учебный год»).

В статье «Комплексное решение для учебных заведений на базе Microsoft Teams. Июнь 2020» подведены промежуточные итоги по использованию Microsoft Teams в учебных заведениях. 

Самой популярной статьей за полугодие 2020 (по объяснимым причинам, при переходе образовательных учреждений на дистанционное обучение) по просмотрам является статья 2018 года «Варианты использования бесплатного Microsoft Teams» и самая популярная поисковая фраза «Microsoft teams» (по данным статистики блога).

Видеоканал в 2019-2020 учебном году «Microsoft Office 365 в образовании» содержит примерно 55% видео, посвященного новым подходам по использованию Microsoft Teams в учебных заведениях.

Очевидно, что Microsoft Teams – это центр, предназначенный для совместной работы в одном приложении, которое дополняется и расширяется возможностями других сервисов и приложений Microsoft 365 (см. «Комплексное решение для учебных заведений на базе Microsoft Teams. Июнь 2020»).