Работаем в Microsoft Office 365

В блоге «Работаем в Microsoft Office 365. Из практического опыта» за учебный год примерно 51 % публикаций посвящен использованию Microsoft Teams в учебном процессе. 

Наметилась тенденция к увеличению публикаций о Microsoft Teams в сравнении с предыдущим годом (см. «Итоги по публикациям в личном блоге за 2018-2019 учебный год»).

В статье «Комплексное решение для учебных заведений на базе Microsoft Teams. Июнь 2020» подведены промежуточные итоги по использованию Microsoft Teams в учебных заведениях. 

Самой популярной статьей за полугодие 2020 (по объяснимым причинам, при переходе образовательных учреждений на дистанционное обучение) по просмотрам является статья 2018 года «Варианты использования бесплатного Microsoft Teams» и самая популярная поисковая фраза «Microsoft teams» (по данным статистики блога).

Видеоканал в 2019-2020 учебном году «Microsoft Office 365 в образовании» содержит примерно 55% видео, посвященного новым подходам по использованию Microsoft Teams в учебных заведениях.

Очевидно, что Microsoft Teams – это центр, предназначенный для совместной работы в одном приложении, которое дополняется и расширяется возможностями других сервисов и приложений Microsoft 365 (см. «Комплексное решение для учебных заведений на базе Microsoft Teams. Июнь 2020»).

Прошло полгода с момента публикации статьи «Комплексное решение для учебных заведений на базе Microsoft Teams. Ноябрь 2019» [1]. Происходящие в мире события показали необходимость в цифровых центрах [2] на базе которых можно создать образовательное пространство. Microsoft Teams поддерживает удаленное сотрудничество всех сторон учебного процесса: руководители учебных заведений оптимизируют рабочие процессы и общаются с сотрудниками; педагоги имеют возможность персонализировать обучение, создавать разнообразные учебные среды, общаться с коллегами и родителями; родители могут контролировать ход и результаты обучения.

В этой статье дан обзор основных изменений и тенденций в организации образовательного пространства на базе Microsoft Teams.

Что вы будете знать и уметь после прочтения этой статьи?

- Как универсальность решения позволяет организовать эффективный дистанционный учебный процесс на любом удобном для пользователя устройстве?

- Как преобразовать обучение с помощью Microsoft Teams?

- Почему возрастает роль общения между педагогами и совместной методической работы?

Microsoft Teams – это центр, предназначенный для совместной работы в одном приложении, которое дополняется и расширяется возможностями других сервисов и приложений Microsoft 365. 

Активное адаптивное, дифференцированное и персонализированное обучение можно организовать в современной информационно-образовательной среде средствами Microsoft Teams, сайтов SharePoint и потокового видео Microsoft Stream [1-5]. Этого можно достичь путем использования веб-части Stream на сайтах SharePoint, которые добавляются в качестве вкладок в каналы учебных групп.

В этой статье рассматриваю возможные варианты организации видео-контента для достижения разнообразных педагогических целей.

Что вы будете знать и уметь после прочтения этой статьи?

- Как организовать различные варианты построения информационно-образовательной среды для современных активных форм обучения.

Если педагоги в ходе организации электронного обучения в единой информационно-образовательной среде Office 365 сталкиваются со следующими ситуациями [4]:

- базовый контент дисциплины (модуля) изучает много разнообразных по составу и уровню подготовки групп обучаемых;

- базовый контент обновляется сравнительно не часто;

- вы должны организовать межпредметные связи, повторение пройденного материала, в ходе обучения вам необходимо обратиться к многочисленным материалам других дисциплин;

- вам необходимо обеспечить адаптивность среды обучения;

- необходимо обеспечить одновременное обучение нескольких групп обучаемых;

- использовать преимущества единого центра интеллектуальных коммуникаций Microsoft Teams;

- вам необходимо использовать преимущества потокового видео в организации эффективного обучения;

Обучающее видео стало одним из наиболее популярных образовательных инструментов [1-4]. Видеоформат изменил представление о том, как можно делиться знаниями: записи экрана (скринкасты) и видео успешно используются как учебники и лекции. Особенностью записи экрана является возможность задействовать сразу несколько «каналов восприятия информации»: зрительный, моторный и слуховой.

В этой статье рассматривается примеры использования возможностей записи экрана Microsoft Stream в обучении.

Что вы будете знать и уметь после прочтения этой статьи?

- Как эффективно использовать запись экрана Microsoft Stream в учебном процессе?

- Чем удобна запись экрана в Microsoft Stream и как расширить возможности записи экрана с помощью приложения PowerPoint?

Записи экрана делят на ряд жанров, большинство которых можно использовать в образовании и в частности, в дистанционном обучении:

1. Инструкции с демонстрацией работы сервисов, приложений и обучающих программ. Задача такого видеоролика — показать возможности, эффективность и пользу такого ресурса, например, в педагогической практике. 

2. Демонстрация последовательности действий.

3. Обзор программного обеспечения, электронного учебного пособия, любого цифрового образовательного ресурса. В данном случае используется скринкаст, который делает обзор более наглядным и динамичным. 

Модерация канала команды (группы, класса) Microsoft Teams – это контроль над выполнением требований в конкретном канале в соответствии с тематикой канала. Модератор канала – человек, наделенный более широкими правами, чем обычный пользователь команды Microsoft Teams. 

В этой статье рассматривается пример организации дистанционного учебного процесса в Microsoft Teams.

Что вы будете знать и уметь после прочтения этой статьи?

- Как эффективно организовать модерацию каналов Microsoft Teams?

В статье «Microsoft 365 в образовании. Дистанционное обучение, Microsoft Teams и организация учебного процесса» [1] сказано, что «эффективность дистанционного обучения зависит от организации учебного процесса, методического качества используемых материалов и от мастерства педагогов, участвующих в этом процессе». В ходе процесса обучения в течение времени информация в канале будет накапливаться и вам надо будет принимать решение в каких каналах запретить обучаемым оставлять комментарии, а в каких разрешить. 

При разрешении комментариев необходимо предусмотреть модерацию канала, т. к. возможно новая информация от обучаемых  будет не соответствовать тематике канала и т. п. Модераторами могут быть не только педагоги, работающие в группе и одновременно выполняющие роль владельца команды [2], но и специально назначенные участники учебного процесса (координаторы дистанционного обучения, конкретные обучаемые группы) и выполняющие роль модератора канала.

Эффективность дистанционного обучения зависит от организации учебного процесса, методического качества используемых материалов и от мастерства педагогов, участвующих в этом процессе. Мастерство педагога включает новое видение интеллектуальных коммуникаций, трансформирующее общение и встречи для всех сторон учебного процесса. Интеллектуальные коммуникации выходят за рамки традиционных унифицированных коммуникаций, что позволяет выполнять задачи более эффективно при минимальном переключении контекста, участвовать в более продуктивных учебных мероприятиях, которые охватывают весь жизненный цикл дистанционного обучения [1,2].

В этой статье более подробно рассматриваются вопросы организации дистанционного учебного процесса.

Что вы будете знать и уметь после прочтения этой статьи?

- Как эффективно организовать дистанционный учебный процесс с помощью Microsoft 365 и Microsoft Teams, в частности?

Одним из важных уроков прошедших десятилетий стало осознание обществом того факта, что информатизация образования – многоаспектный процесс, затрагивающий требования к компетентности педагогов, учебные материалы, средства ИКТ, мотивы повседневной работы обучаемых и педагогов. Этот процесс связан также с непрерывным профессиональным развитием педагогов [3].

Начало учебного мероприятия или изучения нового учебного материала с помощью привлекательного видео — отличный способ привлечь внимание обучаемых. Это видео может стать важным элементом вашей стратегии опережающего обучения [1]. 

Рассматриваю, как транслировать онлайн видео со звуком для всех обучаемых группы Microsoft Teams в ходе учебного мероприятия.

Что вы будете знать и уметь после прочтения этой статьи?

- Как включить системные звуки в ходе онлайн-мероприятия для группы Microsoft Teams?

В каждом виде учебного занятия, которое организуется средствами Microsoft Teams помимо заранее подготовленного контента [2] могут быть задействованы учебные видео из Microsoft Stream или YouTube со звуком. 

Этот вариант использования видео перекликается с приёмом педагогической техники «отсроченная отгадка». Таким видео привлекается внимание обучаемых. Они с большим энтузиазмом читают, например, учебные файлы и электронные учебники находя в нём ответы, возникшие при демонстрации видео [1].

Онлайн-мероприятие педагога с использованием видео и других учебных материалов можно записать в качестве видеоролика («Начать запись» в онлайн-мероприятии Microsoft Stream), который автоматически опубликуется в чате собрания (онлайн-мероприятия) и будет доступен для просмотра тем, кто приступил к изучению материала позднее.

Набор учебного видео также можно демонстрировать на очередных собраниях группы Microsoft Stream и формировать таким образом, например, дифференцированное обучение [3]

В бесплатной версии Microsoft Teams первый пользователь, который подписывается в вашей организации, имеет ограниченную роль администратора. Пользователи, которым назначена эта ограниченная роль, могут добавлять и удалять участников группы и определять, могут ли пользователи пригласить других пользователей, но у этого пользователя нет расширенных возможностей администрирования и нет доступа к центру администрирования Microsoft Teams [1,2].

Рассматриваю особенности управления бесплатной версией Microsoft Teams.

Что вы будете знать и уметь после прочтения этой статьи?

- Особенности управления бесплатной версией Microsoft Teams.

Ограниченная роль администратора бесплатной версии Microsoft Teams предполагает наличие знаний некоторых особенностей использования этой версии в сравнении с версиями для бизнеса и образования [2,3]. 

Администратор бесплатной версии Microsoft Teams не имеет доступа к административному центру, он зачисляет пользователей аналогично владельцу группы «Вся организация» в решении для бизнеса. Настройки в Центре администрирования Teams ему не доступны. Можно «Пригласить коллег» в организацию по ссылке, эта функция не доступна, например для Microsoft Teams для образования. Присоединиться по коду в бесплатной версии невозможно, а только по ссылке (см. схему ниже).

Microsoft Teams — это не просто беседы в группах. Вы также можете хранить там все учебные файлы. Создание команды означает, что все беседы, файлы и результаты совместной работы будут автоматически сохраняться в одном месте. В качестве учебного материала могут использоваться файлы PowerPoint – презентации. Презентации можно преобразовать в учебное видео.  Видео из-за его приспособляемости ко многим устройствам играет важную роль в эффективном обучении. Потоковое видео стало самым простым и доступным способом просмотра видеоматериалов в интернете [1,2]. 

Рассматриваю, как организовать массовое дистанционное обучение в Office 365 с применением файлов PowerPoint.

Что вы будете знать и уметь после прочтения этой статьи?

- Как организовать дистанционное обучение с применением файлов PowerPoint в Office 365 на любых устройствах?

В педагогической практике достаточно часто используются файлы презентаций PowerPoint. Рассматриваю, как достаточно быстро развернуть дистанционное обучение с использованием файлов PowerPoint на любых устройствах, включая мобильные.

С помощью файлов PowerPoint педагог может:

Когда говорят о преимуществах дистанционного обучения, часто в их числе упоминают массовость [1]. Деление на группы в ходе процесса обучения рассматривается в качестве одного из самых важных признаков дифференциации. С помощью Microsoft Teams, как единого образовательного пространства, можно осуществить деление на группы [2]. Рассматриваю как в процессе обучения наладить общение в подгруппах групп Microsoft Teams с помощью тегов [3].

Что вы будете знать и уметь после прочтения этой статьи?

- Как в процессе обучения наладить общение в подгруппах групп Microsoft Teams с целью экономии времени педагога с помощью тегов.

По мере проведения дистанционного обучения в группах Microsoft Teams рано или поздно возникнет необходимость дифференцированного подхода в группах, т.к., например, появятся неуспевающие обучаемые, которые не смогли освоить учебный материал и им необходимо провести дополнительные консультации. Для экономии времени педагога в группе Microsoft Teams с помощью тегов можно создать подгруппы. Количество подгрупп неограниченно и настройка достаточно гибкая [3]. Примеры необходимости создания подгрупп могут быть самыми разнообразными по мере проведения обучения в группе Microsoft Teams.

Рассмотрим пример создания подгруппы с помощью тегов в группе Microsoft Teams на схеме:

Пояснения к схеме:

1. В «Команды» Microsoft Teams в «…» (Дополнительные параметры» выбираем «Управление тегами» в меню.

2. Здесь отображаются все теги всех, например, педагогов, работающих в группе.