Category: компьютеры

Category was added automatically. Read all entries about "компьютеры".

Microsoft Office 365 в образовании. 3D, Windows 10 и OneDrive Office 365

3D вооружает педагога высококачественными учебными материалами, экономя, таким образом, время на объяснение сложных понятий. Визуализация «сложных» тем помогает обучаемым лучше понимать изучаемый материал, облегчая систематизацию знаний.

Что вы будете знать и уметь после прочтения этой статьи?
- Как организовать обучение с помощью 3D моделирования?

Около половины вычислительной мощности нашего мозга посвящена зрению и обработке визуальных образов и 75-90% обучения в аудитории происходит через зрительную систему.
Простые фигуры облегчают восприятие данных [1], однако не позволяют развивать пространственное мышление, например, при изучении стереометрии. В этом случае необходимо применять 3D-технологии.
Без использования 3D моделирования в наши дни немыслимо никакое промышленное производство, строительство и архитектура, наука и медицина. Прежде, чем найти своё воплощение в материале, практически любое промышленное изделие проходит стадию виртуального 3D моделирования. Эргономика современных автомобилей, бытовой техники, мебели и других знакомых нам вещей, проходит первоначальную стадию в виде виртуальных графических моделей.
Использование технологий 3D визуализации в медицине позволяет свести к минимуму возможность ошибки при диагностике, операционном планировании, протезировании и в решении множества других специализированных задач. Архитектурное 3D моделирование позволяет наглядно увидеть будущее строение во всех деталях и оценить его взаимодействие с окружающим ландшафтом.
В составе Windows 10 для сравнительно простого создания 3D-моделей до обновления использовался 3D Builder, а в настоящее время имеется Paint нового формата – Paint 3D и просмотрщик трехмерных объектов View 3D Preview [2], что позволяет, например, педагогу создавать 3D модели по теме занятия и организовать их просмотр, но только при наличии Windows 10 на персональных компьютерах.
Что делать, если не у всех обучаемых имеется возможность использовать Windows 10? В этом случае имеется замечательная возможность просмотра 3D- файлов (моделей) в OneDrive Office 365 непосредственно в окне браузера.



Сценарий 1.  Windows 10 и 3D. Создание и просмотр 3D-моделей
Paint 3D – это простейший графический редактор для создания и редактирования трехмерных и двухмерных объектов в формате универсального приложения Windows 10. Подобно классическому Paint, универсальное приложение Paint 3D может предложить базовый арсенал для развития творческих способностей у обучаемых [2]. Трехмерные объекты можно вращать в пространстве, менять их угол обзора, соединять вместе, дорисовывать и раскрашивать, в том числе и с использованием рисунков текстур, подбирать к ним фоновые изображения (холсты) и т.п.
Потом имеется возможность просмотреть сохраненный файл или разместить копию файла в OneDrive Office 365:



Еcли предполагается использование 3D-моделей для самостоятельной подготовки, то в этом случае рационально использование только возможностей OneDrive Office 365 [3].



Сценарий 2. 3D и OneDrive Office 365. Коллективный доступ и просмотр 3D-моделей в браузере
Для организации удаленного просмотра 3D-моделей большой аудитории обучаемых с помощью браузера используем удобные и широкие возможности хранения файлов OneDrive Office 365 учебного заведения. Трехмерные объекты в браузере можно вращать в пространстве и менять их угол обзора:





Использованные источники:

1.
Microsoft Visio для образовательных учреждений. Визуализация данных с помощью простых фигур
2. Универсальное приложение Paint 3D в составе Windows 10 Creators Update
3. Microsoft Office 365 в образовании. Работа с файлами в OneDrive. Нововведения

Списки в SharePoint Office 365. Часть 10. Список «Настраиваемый список в представлении таблицы»



Vitaly Vedenev (Виталий Веденев) написал в vedenev.ya.ru

29 апреля, 11:19


Списки в SharePoint Office 365. Часть 10. Список «Настраиваемый список в представлении таблицы». Автоматизация расчетов. Связывание списков

Продолжаем рассматривать списки SharePoint и одновременно рассматриваем практические примеры. Эта статья является продолжением предыдущей [Списки в SharePoint Office 365. Часть 9. Список «Настраиваемый список». Связывание списков и библиотек].


Рассмотрим как можно с помощью настраиваемого списка в представлении таблицы автоматизировать расчеты.


Порядок работы со списком аналогичен рассмотренному уже ранее настраиваемому списку. При создании нового списка мы по умолчанию имеем всего три столбца:




Допустим нам необходимо провести расчет определенных параметров, исходя из значений столбцов списка. Сначала добавляем (удобным вам способом) числовые столбцы со значениями, которые будут вносить пользователи:




Затем создаем вычисляемые столбцы:




В результате получаем список в котором при занесении исходных данных проводится автоматический расчет параметров. Очевидно, что имена столбцам необходимо давать такие, чтобы пользователям было понятен смысл информации таблицы.



Обращает внимание, что, например, сумму параметров автоматически получить можно только в строке, а не в столбце. Однако, у нас имеется возможность экспортировать список в Excel и провести дополнительные расчеты.


В примере проведено суммирование данных столбца.



Как вариант, можно внести в книгу Excel все необходимые расчетные формулы и организовать расчет в Excel, с публикацией файла в библиотеке документов
SharePoint и внесения изменений в объединенный список (в примере «Архив проектов»)


Если вынести структуру списка «Расчет параметров» на обсуждение [см. Списки в SharePoint Office 365. Часть 6. Список «Доска обсуждений». Организация информативного форума на сайте], то мы получим замечание о неудобстве работы со списком:


Некоторые типы списков поддерживают работу с формами InfoPath (InfoPath устанавливается предварительно на локальном компьютере):




Во вкладке «СПИСОК» (в примере, это список «Расчет параметров») нажимаем кнопку «Настройка формы». Система работает интеллектуально: после установки соединения со списком SharePoint, InfoPath автоматически создает форму в которой исключаются вычисляемые столбцы. Вносим необходимые текстовые изменения для заполняемых полей:




Изменяем дизайн макета формы (одновременно мы можем добавить доступные нам поля из списка) и нажимаем в панели быстрого доступа кнопку быстрого сохранения:


У нас имеются и другие возможности публикации формы:



Предусмотрен автономный режим с формой, есть возможность сохранения шаблона формы InfoPath на локальном компьютере и иногое другое, что упрощает работу с данными списка SharePoint:




После публикации формы вам доступны возможности редактирования непосредственно из меню «СПИСОК» списка:




И самое важное – можно редактировать веб-часть формы для последующей публикации формы на сайте (вкладка «ВЕБ-ЧАСТЬ»).



Опубликуем созданную форму на главной странице сайта. На картинках ниже отображена последовательность действий:








При настройке веб-части формы ограничим целевую аудиторию и форма будет доступна только назначенным владельцем сайта пользователям, которые имею право вносить данные:


Теперь мы можем добавить столбец в список «Архив проектов» со значением каких-то промежуточных расчетов по конкретному проекту:


В результате получим видоизмененный список «Архив проектов» (порядок создания списка описан здесь:
[Списки в SharePoint Office 365. Часть 9. Список «Настраиваемый список». Связывание списков и библиотек]).




Списки в SharePoint Office 365. Часть 6. Список «Доска обсуждений». Организация информативного форум




Vitaly Vedenev (Виталий Веденев) написал в vedenev.ya.ru

21 апреля, 09:57

Доски обсуждений дают посетителям сайта возможность общаться на форуме, обсуждая темы по интересам. При этом в сообщении для наглядности можно применить форматированный текст, вставить таблицу, картинку, ссылку на файл и т.д.



При помощи доски обсуждений можно начинать новые обсуждения, а также сортировать и фильтровать существующие.

Порядок работы со списком аналогичен ранее рассмотренным спискам, т.е. выбираем в меню списка «новое обсуждение» или во вкладке «Элементы» - «Создать элемент» - «Обсуждение».



Далее задаем тему для обсуждения, например «Дизайн сайта института», помечаем что это вопрос на который мы хотим получить ответы от других пользователей (можно создавать также разделы без обратной связи, т.е. вопросов от других участников):


Для наглядности добавим веб-часть приложения на главную страницу сайта:




При посещении сайта «Институт» пользователь получает возможность принять участие в обсуждении при помощи списка «Доска обсуждений» - «Обсуждение». Для удобства пользователя обсуждаемые вопросы можно просмотреть в трех представлениях: «Последние», «Мои обсуждения», «Вопросы без ответов», а также информацию об авторах вопросов и ответов.



В отличии от канала новостей, ответом может быть не только текстовая строка с фотографией, но и целая, к примеру, таблица замечаний, данных и т.д.:




Т.е., нажимая в поле «Добавьте ответ», вы получаете возможность вставить ответ в виде форматированного текста:




А для повышения информативности вопроса или ответа (из вкладки «ВСТАВКА») у вас есть возможность добавить таблицу, картинку, ссылку, добавить ссылку на файл из библиотеки сайта («Отправить файл» с локального компьютера) или внешний интернет - ресурс, код внедрения.




Например, если мы добавляем картинку с компьютера, то желательно иметь целевую библиотеку для хранения картинок (по умолчанию имеется библиотека «Активы сайта»). При этом перед сообщением появится характерный значок о наличии картинки в сообщении (см. рисунок веб-части «Обсуждения» на главной странице сайта):



Хочу отметить, что:



1.   Работая в среде SharePoint Office365, всё сложнее отличить, что вы работаете не с Microsoft Office, а с элементами конкретного списка.



2.   При работе со списком «Доска обсуждений» могут активно задействоваться другие списки и библиотеки сайта.




Вроде бы на этом можно было бы закончить статью, но хотелось бы напомнить, что у вас всегда есть возможность тонкой настройки списка в зависимости от потребностей пользователей сайта с помощью параметров списка:



Кроме этого список можно подключить к Outlook, по аналогии с уже рассмотренными ранее списками [Списки в SharePoint Office 365. Часть 4. Списки «Извещения» и «Контакты»], и получить возможность автономного использования списка на локальном компьютере в удобной для вас среде.Вы всегда будете в курсе изменений в обсуждениях, т.к. при очередном входе в сеть данные списка и Outlook локального компьютера (планшета и т.д.) синхронизируются:





Списки в SharePoint Office 365. Часть 4. Списки «Извещения» и «Контакты»





Vitaly Vedenev (Виталий Веденев) написал в vedenev.ya.ru

изменено 15 апреля, в 12:18

В этой статье мы разберемся для чего нужны списки «Извещения» и «Контакты».

Список «Извещения» представляет собой способ распространить среди пользователей сайта
SharePoint Office 365 информацию, которая зависит от времени. Например, разместим на сайте
SharePoint веб-часть списка «Извещения» и дадим ей имя «Объявления»:



Обратите внимание, что у нас появляется возможность создавать красочные информативные объявления с рисунками, форматированным текстом и т.д.



Если в объявлении надо разместить большой объем информации, то можно добавить файл (кнопка «Отправить файл»). При этом, система в окне диалога запросит откуда отправить файл и в какой библиотеке его разместить.


Посмотрим теперь на главную страницу и мы увидим красочное объявление, которое доступно для всех посетителей сайта:


   Список «Контакты» - замечательное место для хранения информации, например, о преподавателях кафедры (эти контакты отличаются от контактов Outlook и их целесообрано использовать в случает ежегодного регулярного изменения контактов, т.е. это временные контакты на определенный период времени), которая будет доступна всем, кто имеет доступ на сайт
SharePoint.

Находим список в содержимом сайта [Списки в SharePoint Office 365. Часть 1. Краткий обзор], даем ему имя «Преподаватели кафедры».



Пользователь может выбрать пункт меню списка «Создайте элемент» и ввести информацию с нуля.






После заполнения необходимых полей (поле «Фамилия» - обязательное) мы можем в любой момент просмотреть элемент списка:






Или, подключившись к Microsoft Outlook (в примере – подключение к
Microsoft Outlook 2007) на локальном компьютере, синхронизировать элементы и работать с ними в автономном режиме. Для этого необходимо во вкладке «СПИСОК» выбрать кнопку «Подключиться к
Outlook»




И последовательно выполнить действия в окнах диалога.



В результате получаем новую папку с именем, взятым с сайта SharePoint и контактами из списка:



При следущем входе в Microsoft Outlook локального компьютера поступит запрос о подключении к списку SharePoint Office 365 и вы получите  список контактов со всеми возможными изменениями, которые вносили пользователи-участники системы Office 365. Напоминаю, что изменения в списке контактов на локальном компьютере после автономной работы синхронизируются со списком контактов в системе Office 365 и другим пользователям также будут доступны изменения внесенные вами на локальном компьютере.