Microsoft Office 365 в образовании. Организация общения в подгруппах групп Microsoft Teams

Когда говорят о преимуществах дистанционного обучения, часто в их числе упоминают массовость [1]. Деление на группы в ходе процесса обучения рассматривается в качестве одного из самых важных признаков дифференциации. С помощью Microsoft Teams, как единого образовательного пространства, можно осуществить деление на группы [2]. Рассматриваю как в процессе обучения наладить общение в подгруппах групп Microsoft Teams с помощью тегов [3].


Что вы будете знать и уметь после прочтения этой статьи?

- Как в процессе обучения наладить общение в подгруппах групп Microsoft Teams с целью экономии времени педагога с помощью тегов.


По мере проведения дистанционного обучения в группах Microsoft Teams рано или поздно возникнет необходимость дифференцированного подхода в группах, т.к., например, появятся неуспевающие обучаемые, которые не смогли освоить учебный материал и им необходимо провести дополнительные консультации. Для экономии времени педагога в группе Microsoft Teams с помощью тегов можно создать подгруппы. Количество подгрупп неограниченно и настройка достаточно гибкая [3]. Примеры необходимости создания подгрупп могут быть самыми разнообразными по мере проведения обучения в группе Microsoft Teams.

Рассмотрим пример создания подгруппы с помощью тегов в группе Microsoft Teams на схеме:

Организация общения в подгруппе с помощью тегов Microsoft Teams
Организация общения в подгруппе с помощью тегов Microsoft Teams

Пояснения к схеме:

1. В «Команды» Microsoft Teams в «…» (Дополнительные параметры» выбираем «Управление тегами» в меню.

2. Здесь отображаются все теги всех, например, педагогов, работающих в группе.

Collapse )

Microsoft Office 365 в образовании. Исследовательский метод обучения в Microsoft Teams

Исследовательский метод обучения — это организация поисковой, познавательной деятельности обучаемых, путём постановки педагогом познавательных и практических задач, требующих самостоятельного, творческого решения. Формирование творческой личности, обладающей креативным мышлением, в современных условиях является актуальной задачей [1,2]. Рассматриваю применение новых инструментов в Microsoft Office 365 для организации исследовательского метода обучения.


Что вы будете знать и уметь после прочтения этой статьи?

- Варианты организации исследовательского метода обучения с помощью интегрированных сервисов и приложений Microsoft Office 365.


Исследовательская форма проведения занятий с применением элементов проблемного обучения предполагает следующую деятельность обучаемых:

- ознакомление с областью и содержанием предметного исследования;

- формулировка целей и задач исследования;

- сбор данных об изучаемом объекте (явлении, процессе);

- проведение исследования (теоретического или экспериментального) - выделение изучаемых факторов, выдвижение гипотезы, моделирование и проведение эксперимента.

- объяснение полученных данных;

- формулировка выводов, оформление результатов работы.

Данный подход дает возможность понять ход научного исследования, различной трактовки полученных данных и нахождения правильной, соответствующей реальности, точки зрения.

Collapse )

Microsoft Office 365 в образовании. Создаем приложение для Microsoft Teams из Excel

Данные являются основой большинства приложений, включая те, которые вы создаете в Power Apps. Эти данные хранятся в источниках данных. Вы переносите их в приложение при создании подключения. Для подключения используется определенный соединитель, который обеспечивает обмен данными с источником данных. В Power Apps есть соединители для многих популярных служб и локальных источников данных, включая Excel [1].

В этой статье рассматриваю последовательность создания приложения для Microsoft Teams из файла Excel на конкретном примере с использованием Power Apps.


Что вы будете знать и уметь после прочтения этой статьи?

- Как создать библиографический список электронных учебников для группы Microsoft Teams?


В ходе проведения учебного процесса в группе Microsoft Teams могут быть использованы файлы, ссылки на электронные учебники и т.п. Рано или поздно педагог столкнется с необходимостью опубликовать большую библиографическую подборку, состоящую из нескольких десятков источников данных. При этом необходимо учитывать, что обучаемые в ходе учебного процесса:

- могут использовать любые электронные устройства, включая мобильные;

- список должен иметь возможность постоянного обновления содержимого;

- приложение, создаваемое на основе списка, должно быть удобно в использовании.

С учетом перечисленных требований, очевидно, что использовать просто файл Excel нельзя и удобнее педагогу создать приложение на основе данных файла.

Collapse )

Microsoft Office 365 в образовании. Power Apps и Microsoft Teams. Обзор

Power Apps теперь может использовать содержимое Microsoft Teams, чтобы приложение могло создавать пользовательский динамический опыт на основе канала команды (группы) Microsoft Teams, к которому приложение было добавлено. В этой статье рассматриваю основные возможности использования приложений Power Apps в Microsoft Teams для организации современного учебного процесса.

Что вы будете знать и уметь после прочтения этой статьи?

- Как использовать существующие возможности Power Apps в педагогической практике?


Power Apps — это набор приложений, служб, соединителей и платформа данных, которая дает вам возможность создавать пользовательские приложения. С помощью Power Apps можно быстро создавать пользовательские приложения, которые подключаются к бизнес-данным, хранящимся на базовой платформе данных (Common Data Service), в различных источниках данных в Интернете или в локальной среде (SharePoint Excel, Office 365, Dynamics 365, SQL Server и т. д). Даже Twitter может быть источником данных, если, например, вы отслеживаете хэштеги нужные для вашего учебного заведения [1].

Power Apps — это набор служб, приложений и соединителей, которые взаимодействуют друг с другом и дают вам гораздо больше возможностей, чем просто просмотр данных. Вы можете действовать, руководствуясь имеющимися данными, и обновлять их в любом месте и с любого устройства (включая мобильные).

Collapse )

Microsoft Office 365 в образовании. Искусственный интеллект и изменения в образовании

Формальное образование, вероятно, никогда не исчезнет полностью, но новые формы образования становятся всё более значимыми [1]. Рассматриваю основные изменения в практике использования искусственного интеллекта в Microsoft Office 365 за прошедший год с момента публикации статьи «Microsoft Office 365 в образовании. Практическое использование возможностей ИИ. Обзор» [2].

Что вы будете знать и уметь после прочтения этой статьи?

- Как использовать существующие возможности ИИ Microsoft Office 365 в педагогической практике?


С появлением искусственного интеллекта (ИИ, AI) теперь у нас есть возможность обеспечить действительно персонализированное, доступное обучение для всех студентов во всем мире [3]. Первоочередная цель использования возможностей ИИ — заменить стандартную модель обучения, когда педагоги пытаются донести знания до учащихся разного уровня, но часто терпят неудачу, на принципиально новую, в которой искусственный интеллект помогает адаптировать учебные мероприятия под индивидуальные особенности каждого обучаемого.

Collapse )

Microsoft Office 365 в образовании. Организуем онлайн-тренинг в группе Microsoft Teams

Онлайн-тренинг — это такой вид обучения, который помогает получить новые знания и навыки онлайн, но при этом важно, чтобы все участники были полностью вовлечены в процесс тренинга. Участник становиться частью группы и тогда все вместе должны решить определенную задачу, которая может возникнуть в реальной жизни. [1]. Разбираю в этой статье варианты организации онлайн-тренингов в группе Microsoft Teams.

Что вы будете знать и уметь после прочтения этой статьи?

- Какие варианты организации онлайн-тренингов возможны с помощью средств группы Microsoft Teams?

Тренинг — это групповое занятие, во время которого формируются какие-нибудь конкретные навыки, отрабатывается применение полученных знаний. Тренер даёт задание - Вы работаете над его выполнением, тренируетесь. По сути — это в первую очередь практические занятия [2].

При проведении онлайн-тренинга необходимо быть профессионалом, который не только свободно ориентируется в теме тренинга, но и знаком с возможностями выбранных сервисов в Office 365. Это нужно для организации эффективного тренинга с учетом возникающих по ходу организации и проведении тренинга возможных проблем участников в достижении активного закрепления навыков и полученных знаний.

Collapse )

Microsoft Office 365 в образовании. Возможности гостей в группе Microsoft Teams

Гость — это человек, не являющийся сотрудником, обучаемым или участником вашей организации. У него нет учебной или рабочей учетной записи, предоставленной вашей организацией. Например, к гостям могут относиться обучаемые с коротким сроком обучения, родители, педагоги из других учебных заведений или консультанты. Любого пользователя, не состоящего в вашей организации, можно добавить в качестве гостя в Teams [1]. Какими возможностями обладают гости в группе Microsoft Teams? Ответы в этой статье.

Что вы будете знать и уметь после прочтения этой статьи?

- Какими возможностями обладают гости в группе Microsoft Teams?

С помощью гостевого доступа организации, использующие Teams, могут предоставлять своим партнерам доступ к командам, документам в каналах, ресурсам, чатам и приложениям, при этом сохраняя полный контроль над своими корпоративными данными. Для всех гостей в Teams применяется та же защита на базе соответствия и аудита, что и для остальной части Office 365, кроме того, гостями можно безопасно управлять в Azure AD [1].

После зачисления гостя в группу (команду) Microsoft Teams по адресу электронной почты [2,3] владельцем группы, гость получает электронное письмо, которое позволяет ему зарегистрироваться, войти в группу и принять участие в учебном процессе вместе с остальными участниками группы.
 

Рассмотрим возможности гостей в группе Teams, использующих как персональный компьютер, так и мобильное устройство на схеме:

Возможности гостя в группе Microsoft Teams
Возможности гостя в группе Microsoft Teams

Пояснения к схеме:

Collapse )

Microsoft Office 365 в образовании. Статьи блога «Офисное пространство» и docs.microsoft.com

Современность требует новых подходов в работе с информацией. В последние годы Microsoft была проведена большая работа по оценке существующих информационных ресурсов и созданию сайта docs.microsoft.com — хранилища документации Microsoft для пользователей (в том числе и педагогов), разработчиков и ИТ-специалистов [1].

Что вы будете знать и уметь после прочтения этой статьи?

- Где находятся ранее опубликованные статьи TechNet-блога «Офисное пространство»?

Статьи серии «Microsoft Office 365 в образовании» TechNet-блога «Офисное пространство» теперь находятся в архиве сайта Docs.microsoft.com [2]. Это вносит небольшую путаницу с существующими ссылками на ресурс TechNet и требует пояснений.

Почему docs.microsoft.com? [3]

- Информация с устаревших платформ TechNet и MSDN частично перенесена в архивы или заменена новой на https://docs.microsoft.com.

- Повышено удобство чтения за счет заданной ширины контента на сайте.

- Улучшена навигация по сайту.

- Длинные статьи сокращены для удобства восприятия.

- Динамический макет оптимизирует интерфейс для мобильных устройств.

- И многое другое, например, публикация в социальных сетях.

Варианты работы со ссылками из предыдущих информационных источников (до 2020 года) можно просмотреть на схеме:

Варианты работы со ссылками на статьи блога «Офисное пространство» с января 2020
Варианты работы со ссылками на статьи блога «Офисное пространство» с января 2020

Пояснения к схеме:

Collapse )

Итоги по видеоканалу "Microsoft Office 365 в образовании" за 2019 год

Подвожу итоги за 2019 год по видеоканалу «Microsoft Office 365 в образовании» и одновременно разбираю современные подходы в организации обучения. Несомненно, что использование видео стало стандартом в учебной практике. Эффективность видеоматериала связывают с визуальной памятью, которая играет большую роль в изучении и запоминании нового учебного материала. В чем особенность подготовки и использования видеоматериала? Разбираю на практическом примере — аналитическим данным видеоканала за 2019 год:

— Если ознакомиться с выводами статьи "«7 характеристик учебного видео, которые должен знать каждый преподаватель", то самый первый вывод заключается в том, что учебные ролики должны быть короткими и лаконичными, в идеале продолжительность ролика должна быть менее 6 минут. Аналитические данные канала "Microsoft Office 365 в образовании" для профессионалов, работающих в Office 365,  это подтверждают полностью (время среднего просмотра за год имеет тенденцию к сокращению, очевидно, что материал необходимо подавать лаконично):

Показатель среднего просмотра видео в минутах
Показатель среднего просмотра видео в минутах
Collapse )