vedenev (vedenev) wrote,
vedenev
vedenev

Совместное редактирование документов в среде Office 365. Cценарий 2. Microsoft Word



Документ перенесен из vedenev.ya.ru после закрытия сервиса
Vitaly Vedenev (Виталий Веденев) написал

23 декабря 2013 года, 09:46


Продолжаем разбирать варианты совместной работы в среде Office 365.

Сеть Интернет дает возможность работать вместе с людьми, отделёнными от вас географически. При этом часто возникает необходимость редактировать один и тот же документ совместно. Ценность коллективной работы из года в год возрастает.

При использовании Microsoft Office Web Apps сотрудничать с другими людьми проще, потому что вы можете отправлять ссылки на документы вместо вложений. Это избавляет вас от многочисленных вариантов документа, направляемого для согласования и редактирования другим людям.

Второй сценарий посвящен работе с документом MicrosoftWord.

Представим себе вариант, когда одновременно над документом Word работает пять человек с разных устройств и в разных версиях Microsoft Office, начиная с 2007. Сценарий такой: я работаю на планшете Microsoft Surface RT. Захожу в среду Office 365, открываю библиотеку документов в SkyDrive Pro (c 2014 года OneDrive).


Переключаюсь в представление ПК для удобства создания файла
Word.


Создаю файл, открываю доступ участникам системы (аналогично, как и в первом сценарии совместного редактирования, троим участникам).


Участники системы Office 365 получают автоматически письма со ссылкой на документ:



Переходят в назначенное время по ссылке, знакомятся с документом и выбирают для его редактирования Word Web App:


Один из участников совместного редактирования одновременно приглашает пятого – внешнего по отношению к системе Office 365, т.е. открывает ему доступ к документу для возможности вносить изменения. Делает он это из меню документа «ОБЩИЙ ДОСТУП».


Далее в окне «Общий доступ к элементу «Совместная работа в Word», снимает «галочку» у параметра «Требовать выполнения входа», вводит адрес почты внешнего контакта (заранее зарегистрирован в контактах) и открывает общий доступ (В настоящее время из соображений безопасности адрес электронной почты должен быть зарегистрирован как учетная запись Microsoft).




Внешний контакт (корреспондент-гость) получает в своем почтовом ящике письмо со ссылкой на документ, входит по ссылке последовательно, аналогично уже разобранному, в редактирование документа. Однако, у него имеется  возможность редактирования документа только в браузере средствами Word Web App:



Все участники совместного редактирования получают информацию о появлении нового участника (Корреспондент-гость):



Корреспондент-гость приступает к редактированию:





Что видит корреспондент-гость при начале редактирования? Он видит цветные курсоры в местах редактирования документа другими участниками совместного редактирования


Усложняем сценарий: допустим, один участников в ходе совместной работы хочет продолжить редактирование документа в Microsoft Word 2013, установленном на его персональном компьютере.

Для этого он выбирает пункт меню «ОТКРЫТЬ В WORD»:



На его персональном компьютере, из соображений безопасности, последовательно будет запрошен адрес почты в системе, а затем и пароль для входа


В окне Word, слева снизу, будет доступна информация о других участниках совместного редактирования


Другие участники, также заметят изменение статуса и появление новой информации у себя:



Несмотря на то, что в Word возможностей редактирования прибавилось, необходимо для быстрого получения отображения изменений в документе сохранять его вручную:


Текст, который редактирует автономный пользователь выделяется скобками:



Другие участники видят это так (в этом случае блокируется весь абзац и, несмотря на то что, туда можно поместить цветной курсор – редактировать документ в этом месте другому участнику не удастся):




Вывод: в среде Office 365 можно совместно редактировать документ

Word в реальном времени всеми удобными способами.


Subscribe
  • Post a new comment

    Error

    Anonymous comments are disabled in this journal

    default userpic

    Your reply will be screened

    Your IP address will be recorded 

  • 0 comments