vedenev (vedenev) wrote,
vedenev
vedenev

Организация обучения с помощью приложения «Средство создания записных книжек» на сайте SharePoint

Средство создания записных книжек (OneNote для занятий) позволяет преподавателям за считаные минуты подготовить идеальную образовательную среду. С помощью этого приложения для SharePoint Office 365 преподаватели могут быстро создать личное пространство для каждого учащегося, библиотеку содержимого для раздаточных материалов, а также область для совместной работы на занятиях и обсуждения творческих заданий — и все это в одной записной книжке OneNote.

Что вы будете знать и уметь после прочтения этой статьи?
- Как использовать OneNote?
- Как создать единое пространство для обсуждения материалов на базе OneNote?
- Как использовать другие сервисы Office 365 для решения общих учебных задач?
- Где находятся записные книжки?
- Как получить информацию о создании дополнительных записных книжек?
- Как добавить учащегося в записную книжку?

Продолжаю тему использования приложений для расширения возможностей сайтов SharePoint применительно к организации образовательного пространства. Известно, что OneNote — это не просто программное обеспечение, а целая платформа для учебы и обучения [1].  В краткой справке сказано, что Microsoft OneNote — это программа для создания быстрых заметок. Особенность этой программы в том, что она появилась в связи с развитием платформы планшетных компьютеров. OneNote предназначен для ведения коротких заметок — это особенно удобно мобильным пользователям.
Рабочее пространство OneNote представляет собой пустой лист (полотно), в любом месте которого можно делать текстовые и рукописные заметки, рисунки, а также записывать голосовые комментарии. Также информацию в OneNote можно перетаскивать мышью из окна браузера. В данной программе отсутствует иконка «Сохранить», так как введённые данные сохраняются автоматически. Сделанные записи можно отправлять по электронной почте как в формате HTML, так и в виде вложенного файла OneNote.
OneNote существует как настольное приложение и как онлайн-сервис, кроме того имеется приложение для сайтов SharePoint «Средство создания записных книжек».
Средство создания записных книжек OneNote для занятий позволяет преподавателям (организаторам) за считаные минуты подготовить идеальную образовательную среду. Для приложения существует обширный справочный материал по использованию и установке, а также учебное видео об основных возможностях [1-8], поэтому с помощью этого приложения для SharePoint Office 365 преподаватели могут быстро создать личное пространство для каждого учащегося, библиотеку содержимого для раздаточных материалов, а также область для совместной работы на занятиях и обсуждения творческих заданий — и все это в одной записной книжке OneNote. С записными книжками OneNote для занятий преподаватель может сосредоточиться непосредственно на обучении, а не на программном обеспечении и устройствах. При этом обмен работами учащихся и отзывами преподавателей происходит в автоматическом режиме.

  Сценарий 1. Добавляем приложение (недавно стала доступна возможность воспользоваться приложением непосредственно из меню приложений) «Средство создания записных книжек» на сайт SharePoint Office 365 «Повышение квалификации преподавателей» и организуем коллективное обсуждение вопросов повышения квалификации преподавателей с помощью Skype для бизнеса и OneNote [3,8].
Использование приложения «Средство создания записных книжек» в Office 365 позволяет воспользоваться всем комплексом интегрированных в решении приложений.
Так, например, в ходе занятий по повышению квалификации преподавателей можно не только быстро организовать совместную работу над методическим материалом, но и средствами программы OneNote на персональном устройстве и с использованием вложения OneNote в Skype для бизнеса (ранее Lync [3]) обсудить все возникающие вопросы.
Одновременно:
·         Преподаватели, повышающие квалификацию (учащиеся), могут создавать наглядные заметки, добавляя изображения, текст, распечатки, таблицы, рукописные фрагменты и файлы в любую точку полотна OneNote. Кроме этого можно добавить ссылки на любой материал как внутри Office 365 учебного заведения, так и за его пределами.
·         Преподаватели, проводящие занятия, могут следить за успеваемостью каждого учащегося, за его успехами и сложностями. Это позволяет им контролировать весь образовательный процесс: от ведения заметок, до решения проблем и достижения результатов с любого устройства, имеющего доступ к сети Интернет.
·         Самостоятельные (дополнительные задания, домашние задания) будут воспринимаются совершенно по-новому, т.к. учащиеся могут получать советы и рекомендации от преподавателей прямо во время работы.
·         Быстрая синхронизация страниц способствует творческому взаимодействию между всеми участниками учебного процесса.
·         Дополнительные средства коммуникаций позволяют быстро обсуждать вопросы в режиме реального времени.
·         Информация о добавлении к группе (дополнительному преподавателю или обучаемому) поступает в почту Outlook. По почте можно пересылать ссылки на записные книжки для имеющих к ним доступ.
Порядок добавления приложения на сайт наглядно описан в статье «Installing the OneNote Class Notebook App: A Guide for IT Administrators in Schools» [8].



   Сценарий 2. Где находятся записные книжки? Как получить информацию о создании дополнительных записных книжек? Как добавить учащегося в записную книжку?
1.   Доступ к папке со всеми записными книжками созданных с помощью приложения «Средство создания записных книжек» можно получить владельцу сайта по ссылке «Записные книжки класса» (создается при добавлении приложения по умолчанию). Затем необходимо выбрать в библиотеке нужную записную книжку – файл и нажать на имя-ссылку.
2.   Справочная информация о порядке создания дополнительных записных книжек и добавлении пользователей находится в самой записной книжке в разделе «Добро пожаловать» на странице «Часто задаваемые вопросы: записные книжки OneNote для занятий».
3.   Чтобы создать записную книжку или добавить пользователей достаточно запустить средство создания записных книжек OneNote для занятий с меню быстрого доступа сайта. В примере, ссылка в меню – «Средство создания записных книжек OneNote для занятий».



4.   Для создания записной книжки (или при добавлении новых пользователей) выполняем необходимые действия в средстве создания записных книжек OneNote, которые сопровождаются отдельными пояснениями и средство создания записных книжек имеет самостоятельное меню быстрого доступа с перечнем основных этапов выполняемых действий. После добавления в записную книжку пользователь автоматически получает письмо в Outlook со ссылкой на записную книжку.



Использованные источники:
1.   OneNote for teachers http://www.onenoteforteachers.com/
2.   OneNote: начало работы https://support.office.com/ru-ru/article/OneNote-%d0%bd%d0%b0%d1%87%d0%b0%d0%bb%d0%be-%d1%80%d0%b0%d0%b1%d0%be%d1%82%d1%8b-020b2cd0-2e7e-4918-8e58-f434953acca2?d=2012-12-31+00%3a00%3a01&CorrelationId=b8a40f72-643e-438b-b4ea-a162affe3850&ui=ru-RU&rs=ru-RU&ad=RU
3.   Microsoft Office 365 в образовании. Lync. Управление заметками OneNote. Управление содержимым для показа: рабочий стол. Вложения http://blogs.technet.com/b/tasush/archive/2015/03/12/lync_2d00_upravlenie_2d00_zametkami_2d00_onenote_2d00_upravlenie_2d00_soderzhimym_2d00_dlja-pokaza.aspx
4.   OneNote: запись заметок на слайдах https://support.office.com/ru-ru/article/OneNote-%d0%b7%d0%b0%d0%bf%d0%b8%d1%81%d1%8c-%d0%b7%d0%b0%d0%bc%d0%b5%d1%82%d0%be%d0%ba-%d0%bd%d0%b0-%d1%81%d0%bb%d0%b0%d0%b9%d0%b4%d0%b0%d1%85-d02ed84f-2c23-4e38-bc44-0a9f4afa1c53?d=2012-12-31+00%3a00%3a01&CorrelationId=53b0d41a-58b3-448f-8b93-19376015f450&ui=ru-RU&rs=ru-RU&ad=RU
5.   OneNote помогает преподавателям и учащимся достигать цели обучения http://blogs.technet.com/b/tasush/archive/2015/02/10/onenote_2d00_pomogaet_2d00_prepodavateljam_2d00_i_2d00_uchashhimsja_2d00_dostigat_2d00_celi_2d00_obuchenija.aspx
6.   Записные книжки OneNote — гибкая цифровая платформа для преподавания и обучения http://blogs.technet.com/b/tasush/archive/2015/02/05/gibkaja_2d00_cifrovaja_2d00_platforma_2d00_dlja_2d00_prepodavanija_2d00_i_2d00_obuchenija.aspx
7.   Обновления поиска изображений Bing и проверки орфографии OneNote и OneNote Online http://blogs.technet.com/b/tasush/archive/2015/04/21/obnovlenija_2d00_poiska_2d00_izobrazhenij_2d00_bing_2d00_i_2d00_proverki_2d00_orfografii_2d00_onenote_2d0048042d00_onenote_2d00_online-.aspx
8. Installing the OneNote Class Notebook App: A Guide for IT Administrators in Schools https://support.office.com/en-us/article/Installing-the-OneNote-Class-Notebook-App-A-Guide-for-IT-Administrators-in-Schools-db064f51-ae7f-440d-a89b-5d4120d873e2?ui=en-US&rs=en-US&ad=US
Subscribe
  • Post a new comment

    Error

    Anonymous comments are disabled in this journal

    default userpic

    Your reply will be screened

    Your IP address will be recorded 

  • 0 comments