vedenev

Categories:

Microsoft 365 в образовании. Как на сайтах SharePoint сделать учебные материалы общедоступными?

Дистанционное обучение при правильной организации и проведении [1-3] позволяет охватить достаточно большую аудиторию в возможных условиях ограниченного доступа к сети Интернет [2] и при обучении в единой образовательной среде с различных устройств [3].

Что вы будете знать и уметь после прочтения этой статьи?

- Как гибко организовать доступ к учебным материалам на сайте SharePoint для обучаемых без учетной записи Office 365 учебного заведения?

- Как обучать на общих учебных материалах обучающихся нескольких учебных заведений?

- Как обеспечить автономное и мобильное обучение с помощью сайтов SharePoint?

В статье разбираю ситуацию, когда возникла необходимость обучить большую аудиторию обучаемых с помощью общедоступных учебных материалов группой педагогов из различных учебных заведений, которые не все имеют возможность использовать Microsoft 365 в образовательной деятельности.

Группа педагогов может, предварительно, в роли гостей использовать возможности команды (группы) Microsoft Teams для повышения своей квалификации и практической подготовки масштабного обучения большой аудитории обучаемых [4]. Вариантом такого обучения может быть использование возможности делиться файлами и папками учебного модуля сайта SharePoint без входа в Microsoft 365 конкретного учебного заведения (УЗ).

Такой вариант входа может использоваться на одном сайте учебного заведения после настройки администратором в Центре администрирования SharePoint после установки политики общего доступа учебного заведения (организации).

Рассмотрим основные результаты на схемах ниже:

Администрирование сайта SharePoint для целей предоставления общего внешнего доступа к учебным материалам
Администрирование сайта SharePoint для целей предоставления общего внешнего доступа к учебным материалам

Пояснения к схеме:

1. После обсуждения (в ходе повышения квалификации) группой педагогов необходимости организации общего доступа обучаемых к учебным модулям библиотеки документов сайта SharePoint, администратор SharePoint Microsoft 365 УЗ администрирует целевой сайт.

2. Для этого в Центре администрирования SharePoint администратору надо последовательно перейти к конкретному сайту, по ссылке-имени сайта к политикам и предоставить «Общий доступ»-«Все пользователи». Если «Все пользователи» неактивно, то надо в Центре администрирования проверить политики общего доступа организации.

Политика общего доступа позволяет педагогам в библиотеке учебного контента сайта SharePoint (в примере – «Коллоидная химия») получить ссылку нужного модуля для организации обучения всех обучаемых и отправить, например, ссылку по почтовым адресам обучаемым.

В письме, на любом устройстве обучаемые по ссылке переходят к содержимому учебного модуля. Они могут сохранить файлы для дальнейшего изучения на устройстве и у них нет необходимости постоянного присутствия в сети Интернет. Если в качестве учебных материалов используются Sway-учебники, учебное видео, тесты и опросы Forms, то необходимо обеспечить анонимный доступ для этого контента:

Общий доступ к модулям с учебным контентом на сайте SharePoint
Общий доступ к модулям с учебным контентом на сайте SharePoint

Коммуникации с обучаемыми могут быть организованы различными способами, но в этом случае необходимо предусмотреть работу с небольшими группами для уменьшения нагрузки на педагогов [5].

Использованные источники:

 

1. Microsoft Office 365 в образовании. Дистанционное обучение

2. Microsoft Office 365 в образовании. Организация автономного обучения с помощью Office 365

3. Microsoft 365 в образовании. Дистанционное обучение, Microsoft Teams и организация учебного процесса

4. Microsoft Office 365 в образовании. Построение информационно-образовательной среды средствами Microsoft Teams и сайтов SharePoint

5. Преобразование обучения с помощью Microsoft Teams

Error

Anonymous comments are disabled in this journal

default userpic

Your reply will be screened

Your IP address will be recorded