vedenev

Category:

Microsoft 365 в образовании. Новое интеллектуальное приложение Microsoft Lists

Списки (Lists) Microsoft — это приложение Microsoft 365, которое помогает отслеживать информацию и организовывать свою работу. Списки просты, умны и гибки, поэтому вы можете всегда быть в курсе того, что наиболее важно для вашей команды. Отслеживайте проблемы, активы, процедуры, контакты, инвентарь и многое другое с помощью настраиваемых представлений, интеллектуальных правил и предупреждений, чтобы синхронизировать всех. [1]. 

В статье рассматриваю новые подходы в работе со списками в образовательной практике, которые ранее были доступны при использовании сайтов SharePoint [2-4].


Что вы будете знать и уметь после прочтения этой статьи?

- Как организовать совместную работу по комплектованию курса учебными материалами с помощью Microsoft Lists?


Новое приложение Microsoft Lists дает новые возможности при работе с известными ранее списками сайтов SharePoint [2-5].
Новые возможности Microsoft Lists в сравнении с использованием списков на сайтах SharePoint:

-  Главная страница списков является единым местом просмотра всех списков, с которыми работает педагог. Списки могут находиться на различных сайтах SharePoint, в командах (группах, классах) Microsoft Teams и теперь можно создавать личные списки [1];

- Ко всем спискам на главной странице списков можно предоставить доступ конкретным пользователям и командам. Списки будут также доступны пользователями на мобильном устройстве;

- Существует несколько вариантов создания списков на главной странице Microsoft Lists: пустой список, из Excel, из существующего и с помощью шаблона;

- Готовые шаблоны списков при создании списков на главной странице Microsoft содержат базовую структуру при конкретных случаях использования с условным форматированием и позволяют быстро начать работу со списком;

- При добавлении списка в канал группы Microsoft Teams вы организуете совместную работу с контентом с использованием разнообразных коммуникаций в единой интегрированной среде;

- Вы можете оперативно изменять списки, автоматизировать их, создать правила и многое другое;

- Новые возможности позволяют дополнительно настроить существующие на сайтах SharePoint списки;

- Современные списки облегчают процесс планирования деятельности педагогов.

Рассмотрим пример использования Microsoft Lists в педагогической практике в ходе планирования создания контента в Microsoft Sway группой педагогов, которые одновременно повышают свою квалификацию на схеме:

Пример использования Microsoft Lists в педагогической практике
Пример использования Microsoft Lists в педагогической практике

Пояснения к схеме:

1. Работу со списками начинаем с домашней страницы Office 365 при нажатии пиктограммы Lists. Главная страница списков включает избранные и последние списки, с которыми вы работали. Имеется кнопка «+ Создать список». Нажимаем на кнопку и переходим к окну «Создать список».

2. В окне «Создать список» имеется возможность создать: пустой список, из Excel, из существующего и шаблоны.

3. В ходе повышения квалификации в группе Microsoft Teams PLC (тип команды -профессиональное педагогическое сообщество) возникла необходимость планировать деятельность педагогов по созданию электронных учебников в Microsoft Sway. Для этого воспользуемся шаблоном при создании списка в Microsoft Lists «Планировщик контента».

4. При выборе шаблона «Планировщик контента» вы получаете готовый макет списка с установленным форматированием с предварительным просмотром в соответствующем окне. Нажимаем кнопку «Использовать шаблон».

5. В появившемся окне можно изменить имя списка (при необходимости), задать описание; выбрать цвет, значок. Список можно сохранить в «Мои списки» и на доступных вам сайтах SharePoint.

6. Выбираем сайт SharePoint группы «Повышение квалификации педагогов» и нажимаем кнопку «Сохранить». Редактирование списка доступно как на сайте SharePoint, так и на главной странице Microsoft Lists.

7. На главной странице списков откроется список «Планировщик контента и в меню выбираем «Быстрое редактирование». В меню доступны автоматизации списка и возможность открыть доступ к списку – «Поделиться». Список удобно заполнять на главной странице списков. При двойном нажатии на поле списка в столбце справа в дополнительном окне появится возможность редактирования списка и применения метки хранения. Имеется возможность добавления файла с исходной информацией (в примере – файл Word), на основе которого создавался учебник Sway. После добавления файла с локального устройства в списке появится ссылка с наименованием файла при нажатии на которую появится возможность редактирования исходного файла, сохранения и т.д.

8. При подключении списка в специализированный канал группы Microsoft Teams все участники группы (в примере – повышения квалификации) будут наглядно видеть ход выполнения работ по созданию электронных учебников с возможностью перехода по ссылкам к опубликованному контенту, сроки представления черновика, дату публикации, исходный файл и возможностью обсуждения хода работ в Microsoft Teams удобным образом.

При дальнейшем совершенствовании Microsoft Lists будут доступны ряд приложений для облегчения работы со списками на мобильных устройствах и в Microsoft Teams.


Использованные источники:

1. Announcing Microsoft Lists - Your smart information tracking app in Microsoft 365 

2. Microsoft Office 365 в образовании. Использование списков сайтов SharePoint

3. Microsoft Office 365 в образовании. Веб-часть «Список» современного сайта SharePoint

4. Microsoft Office 365 в образовании. Построение информационно-образовательной среды средствами Microsoft Teams и сайтов SharePoint

5. Списки в SharePoint Office 365. Часть 1. Краткий обзор


Error

Anonymous comments are disabled in this journal

default userpic

Your reply will be screened

Your IP address will be recorded