vedenev

Categories:

Microsoft Office 365 в образовании. Создаем приложение для Microsoft Teams из Excel

Данные являются основой большинства приложений, включая те, которые вы создаете в Power Apps. Эти данные хранятся в источниках данных. Вы переносите их в приложение при создании подключения. Для подключения используется определенный соединитель, который обеспечивает обмен данными с источником данных. В Power Apps есть соединители для многих популярных служб и локальных источников данных, включая Excel [1].

В этой статье рассматриваю последовательность создания приложения для Microsoft Teams из файла Excel на конкретном примере с использованием Power Apps.


Что вы будете знать и уметь после прочтения этой статьи?

- Как создать библиографический список электронных учебников для группы Microsoft Teams?


В ходе проведения учебного процесса в группе Microsoft Teams могут быть использованы файлы, ссылки на электронные учебники и т.п. Рано или поздно педагог столкнется с необходимостью опубликовать большую библиографическую подборку, состоящую из нескольких десятков источников данных. При этом необходимо учитывать, что обучаемые в ходе учебного процесса:

- могут использовать любые электронные устройства, включая мобильные;

- список должен иметь возможность постоянного обновления содержимого;

- приложение, создаваемое на основе списка, должно быть удобно в использовании.

С учетом перечисленных требований, очевидно, что использовать просто файл Excel нельзя и удобнее педагогу создать приложение на основе данных файла.

Воспользуемся обзором возможностей Power Apps [2] для создания пользовательских приложений и остановимся на популярном приложении Microsoft Excel.

В Power Apps соединитель может предоставлять таблицы данных или действия. Если ваш соединитель предоставляет таблицы, вы добавляете источник данных, а затем выбираете таблицу в источнике данных, которой вы хотите управлять. Power Apps извлекает данные таблицы в приложение и обновляет данные в источнике данных.

В Power Apps можно создать приложение на основе данных Excel только в том случае, если оно форматировано как таблица.

Рассмотрим на схеме более подробно последовательность подготовки данных Excel и создания с помощью Power Apps приложения Microsoft Teams, предназначенного для формирования обновляемого списка электронных учебников удобного в использовании для всех устройств:

Схема создания приложения Microsoft Teams средствами Power Apps из файла Excel
Схема создания приложения Microsoft Teams средствами Power Apps из файла Excel

Пояснения к схеме:

1. В этом примере файл Excel размещен в OneDrive для бизнеса под конкретной учетной записью (это может быть и другое облачное хранилище) и данные – перечень необходимых электронных учебников, отформатирован в виде таблицы. К файлу должен быть доступ.

2. В Power Apps выбираем «Создать на основе данных» - Excel Online, выбираем таблицу и нажимаем кнопку «Подключение».

3. После подключения мы получаем макет приложения с представлением для мобильного устройства. В макете необходимо внести изменения в названия элементов при необходимости. После подключения в файле Excel появляется дополнительное поле «_PowerAppsID_» с идентификаторами строк-записей.

4. После завершения работы с макетом приложения его необходимо сохранить «Сохранить как», дать ему имя, по которому потом будет осуществляться подключение приложения в качестве вкладки в канал группы Microsoft Teams [2]. На этом этапе необходимо предоставить доступ к приложению (в том числе и гостям группы) всем, кто будет с ним работать и предусмотреть возможность доступа для совместной работы с приложением другим педагогам.

5. В Microsoft Teams в канал группы подключаем вкладку – приложение и начинаем совместную работу [2].

Приложения Microsoft Teams на основе Excel позволяют организовать совместную работу с большим набором данных на любых типах устройств. Для начинающих педагогов, которые желают облегчить свою работу, работу желательно начинать с изучения сведений о создании приложений в Power Apps. По мере освоения имеется возможность создать более сложные приложения, автоматизирующие отдельные виды педагогической деятельности.


Использованные источники:

1. Общие сведения о соединителях Canvas-App для Power Apps

2. Microsoft Office 365 в образовании. Power Apps и Microsoft Teams. Обзор


Error

Anonymous comments are disabled in this journal

default userpic

Your reply will be screened

Your IP address will be recorded