vedenev

Categories:

Microsoft Office 365 в образовании. Возможности гостей в группе Microsoft Teams

Гость — это человек, не являющийся сотрудником, обучаемым или участником вашей организации. У него нет учебной или рабочей учетной записи, предоставленной вашей организацией. Например, к гостям могут относиться обучаемые с коротким сроком обучения, родители, педагоги из других учебных заведений или консультанты. Любого пользователя, не состоящего в вашей организации, можно добавить в качестве гостя в Teams [1]. Какими возможностями обладают гости в группе Microsoft Teams? Ответы в этой статье.

Что вы будете знать и уметь после прочтения этой статьи?

- Какими возможностями обладают гости в группе Microsoft Teams?

С помощью гостевого доступа организации, использующие Teams, могут предоставлять своим партнерам доступ к командам, документам в каналах, ресурсам, чатам и приложениям, при этом сохраняя полный контроль над своими корпоративными данными. Для всех гостей в Teams применяется та же защита на базе соответствия и аудита, что и для остальной части Office 365, кроме того, гостями можно безопасно управлять в Azure AD [1].

После зачисления гостя в группу (команду) Microsoft Teams по адресу электронной почты [2,3] владельцем группы, гость получает электронное письмо, которое позволяет ему зарегистрироваться, войти в группу и принять участие в учебном процессе вместе с остальными участниками группы.
 

Рассмотрим возможности гостей в группе Teams, использующих как персональный компьютер, так и мобильное устройство на схеме:

Возможности гостя в группе Microsoft Teams
Возможности гостя в группе Microsoft Teams

Пояснения к схеме:

1. При первоначальном входе в Microsoft Teams у вас имеется возможность просмотреть учебное видео или перейти по ссылке к справочному материалу (если справка не на русском языке, то в строке браузера меняйте в ссылке «en-us» на «ru-ru») для ознакомления с основными возможностями при обучении средствами группы Teams. Чтение первичной информации перед началом работы и позволяет ознакомиться с основными возможностями гостя.

2. Гость может участвовать в приватном чате (в том числе и с использованием видео-звонков) и обсуждать вопросы с определенным кругом людей.

3. Гость может участвовать в беседе канала с удалением (удаленные сообщения можно восстановить) и изменением сообщений. Гостю доступны в канале электронные учебники (ссылки) Sway с ресурсами общего доступа.

4. Гость может разместить в канале для общего доступа группе файл, читать файлы и по вкладке «Файлы» переходить к библиотеке сайта SharePoint группы. На сайте гостю доступны общие ресурсы, кроме ресурсов постоянных участников процесса обучения, например, Stream, OneDrive и т.д. Гостю доступны заметки OneNote в канале группы (в заметках удобно размещать развернутые пояснения по учебным вопросам).

5. Гость может создавать каналы в группе, если владелец группы Teams разрешил гостям создавать и обновлять каналы.

Использование роли гость целесообразно для участников процесса обучения при небольшом сроке обучения (повышение квалификации) или для внешнего доступа, например, внешним консультантам. Педагогам при работе в группе с участием гостей необходимо учесть ограничения для более эффективного взаимодействия с гостями.


Использованные источники:

1. Гостевой доступ в Microsoft Teams

2. Microsoft Office 365 в образовании. Гостевой доступ в Microsoft Teams по адресу почты

3. Взаимодействие с гостями


Error

Anonymous comments are disabled in this journal

default userpic

Your reply will be screened

Your IP address will be recorded