Categories:

Анализируем личную производительность. MyAnalytics. Нововведения

Наблюдается неуклонная тенденция к использованию технологий, стирающих границу между работой и личной жизнью, выматывающий рабочий ритм, рост числа задач, вынуждающих людей взаимодействовать друг с другом, например через электронную почту, чаты, онлайн собрания [1]. Такой рабочий темп приводит к профессиональному выгоранию [2]. 

Прошло два года с моей последней публикации по анализу личной производительности [3]. Что за это время изменилось, какие появились нововведения? Ответы в этой статье.

Что вы узнаете после прочтения этой статьи?

- Как с помощью MyAnalytics Office 365 получить полное представление о распределении рабочего времени;

- Как получить рекомендации о более рациональном использовании рабочего времени?


MyAnalytics использует персональную панель мониторинга, надстройку Outlook и еженедельные сообщения, чтобы донести до вас информацию о том, как вы распоряжаетесь рабочим временем. Служба также дает советы по повышению эффективности, например, предлагает сократить периоды «ничегонеделания» на собраниях или меньше работать сверхурочно. Приложение использует функции искусственного интеллекта (ИИ), помечая обязательства, упомянутые вами в сообщениях, чтобы вы могли контролировать свой список дел [1].

При работе в среде Office 365 с письмами и собраниями Outlook, звонками и чатами Microsoft Teams, а также с документами в OneDrive и SharePoint, накапливаются данные, которые анализирует при полной конфиденциальности ИИ и выдает рекомендации по более рациональному использованию рабочего времени. 

Вам по-прежнему [3] доступна личная информационная панель MyAnalytics и надстройка MyAnalytics для Outlook.

Сценарий 1. Надстройка MyAnalytics для Outlook

Предложения и рекомендации на основе искусственного интеллекта от MyAnalytics в Outlook помогут вам выделить время для продуктивной работы до того, как ваш календарь на неделю заполнится встречами, отслеживать выполнение задач, контролировать электронную почту и оставаться на связи с ключевыми участниками рабочего процесса [4].

Надстройка Outlook и еженедельное сообщение в MyAnalytics
Надстройка Outlook и еженедельное сообщение в MyAnalytics

Пояснения к схеме:

1. Еженедельно в почте Outlook появляется сообщение, в котором имеется обзор прошлой недели с возможностью отслеживания результатов, составления плана и результатами аналитики для размышлений.

2. Отслеживание результатов позволяет получить ответ на вопрос: «хватает ли вам непрерывного времени для выполнения работы?». Отслеживается тенденция за 4 недели. Можно узнать о конфликтах с временем для продуктивной работы и просмотреть предложения. Отслеживается тренд зарезервированного времени для продуктивной работы с предложениями по улучшению показателей.

3. При проверке плана резервирования времени продуктивной работы можно осуществить проверку в случае появления конфликтов между собраниями или отсутствием времени для продуктивной работы.

4. При просмотре «пищи для размышлений» доступна информация о соотношении времени для продуктивной работы и совместной работы. 

5. Из плана продуктивной работы можно зарезервировать время продуктивной работы и перейти к работе с личной информационной панелью MyAnalytics.

Сценарий 2. Личная информационная панель MyAnalytics

Исследуйте и усовершенствуйте свой рабочий процесс: выделяйте время для продуктивного труда, делайте перерывы для восстановления сил, взаимодействуйте с сетью своих контактов и повысьте эффективность совместной работы. В этом вам поможет панель мониторинга MyAnalytics [4].

Панель мониторинга MyAnalytics
Панель мониторинга MyAnalytics

Пояснения к схеме:

1. В панели мониторинга помимо аналитических данных о продуктивной работе, можно просмотреть баланс между работой и отдыхом и показатели по совместной работе (сеть).

2. Видео-обзор панели мониторинга можно просмотреть в видео «Предложения и рекомендации на основе искусственного интеллекта от MyAnalytics Office 365. Обзор».

3. «Сеть» наглядно отображает число активных, внешних, новых и важных участников совместной работы. 

MyAnalitycs постоянно совершенствуется. Добавляются для анализа эффективности использования рабочего времени новые данные. Новые данные позволят выдать еще больше рекомендаций по мере накопления. 

Использованные источники:

1. Трекер эффективности MyAnalytics теперь доступен большему числу клиентов

2. Employee Burnout

3. Office 365 для бизнеса. Анализируем личную производительность: MyAnalytics

4. Microsoft MyAnalytics


Error

Anonymous comments are disabled in this journal

default userpic

Your reply will be screened

Your IP address will be recorded