Categories:

Microsoft Office 365 в образовании. Передача тестов и опросов Forms

Контрольные тесты и опросы представляют собой составную часть педагогических измерений, которые, в свою очередь, способствуют формированию системы знаний у обучаемых. Тесты и опросы позволяют применять современные технические средства, автоматизировать контроль средствами Microsoft Forms [1].

Часто возникают ситуации, когда педагогу необходимо передать тесты и опросы [2] для использования коллегами в группе обучаемых. В этой статье разбираю последовательность действий педагога при передаче тестов и опросов Microsoft Forms.

Что вы будете знать и уметь после прочтения этой статьи?

- Как передать тесты и опросы Microsoft Forms для использования в группе Microsoft Teams?


Контрольные тесты и опросы достаточно часто используются в педагогической практике, например, при организации обучения средствами Microsoft Teams [3] или при создании учебников Sway [4] и т.д.

В ходе организации процесса обучения могут возникнуть ситуации, когда педагог:

- переходит на преподавание другого курса и передает наработанные учебные материалы коллегам;

- покидает учебное заведение по каким-то причинам.

После удаления учетной записи педагога глобальный администратор учебного заведения может восстановить доступ к учебным материалам педагога в Microsoft Forms в течение 30 дней [2].

Желательно, чтобы педагог передал права на тесты и опросы, созданные им в Microsoft Forms, путем их перемещения. Подробности о перемещении вы можете узнать при просмотре следующих видеоматериалов:

- Просто об Office 365. Перемещаем тест из Forms в файл Excel;

- Передача прав собственности на тесты и опросы Microsoft Forms.

После передачи ссылки на тесты и опросы продолжают быть рабочими и итоги, например тестирования, сохраняются [2].

Рассмотрим упрощенный вариант использования передачи тестов и опросов из Microsoft Forms с последующим использование в группе обучаемых Microsoft Teams:

Схема передачи тестов и опросов из Microsoft Forms с последующим использованием в группе Microsoft Teams
Схема передачи тестов и опросов из Microsoft Forms с последующим использованием в группе Microsoft Teams

Пояснения к схеме:

1. При передаче тестов и опросов Forms происходит необратимое перемещение в выбранную группу (подробности можно просмотреть здесь). Поэтому, возможно, вам надо будет использовать копии тестов и опросов для размещения в других группах или для сохранения примеров.

2. Результат перемещения можно сразу увидеть (см. схему) во вкладке «Формы группы» и этот результат будет доступен всем администраторам (педагогам) группы (в примере это «Группа-класс» Microsoft Teams).

3. Если ссылка, например, на тест использована в учебнике Sway [4], то она продолжает работать в соответствии с политикой для контента, установленной в учебном заведении. То есть, если были задействованы ссылки на контрольные материалы в Sway (например, «Просто об Office 365. Вставка кода Forms в Sway. Контроль знаний»), то изменять и добавлять в учебнике Sway ничего не надо.

4. Для дальнейшего использования тестов и опросов Forms (после перемещения) необходимо добавить вкладку в нужный канал группы Teams (имя теста или опроса появится в списке существующих форм автоматически) в одном из трех вариантов:

a.  совместная работа (работать с тестом можно всем членам группы и с ответами тоже);

b.  сбор ответов предполагает тестирование с доступом к результатам только педагогом непосредственно в Forms; 

c. показ результатов дает возможность педагогу опубликовать итоги тестирования группы.


Использованные источники:

1. Microsoft Office 365 в образовании. Примеры содержания образовательных программ

2. Передача прав собственности на форму

3. Организация комплекса контрольно-оценочных средств в Microsoft Teams

4. Просто о Microsoft Office 365. Sway. Внедрение контента


Error

Anonymous comments are disabled in this journal

default userpic

Your reply will be screened

Your IP address will be recorded