Category:

Просто о Microsoft Office 365. Автоматизируем работу в OneDrive и Yammer. Часть 2

Разбираю автоматизацию решения повторяющихся задач в ходе учебного процесса, организованного в частной социальной сети Yammer, с использованием OneDrive для бизнеса и возможностью создания потоков Microsoft Flow [1-4].

Что вы будете знать и уметь после прочтения этой статьи?

- Как отправлять сообщения в Yammer для выбранного в OneDrive файла с помощью потока Flow?


В первой части статьи «Просто о Microsoft Office 365. Автоматизируем работу в OneDrive и Yammer с помощью Microsoft Flow» [1] мы остановились на том, как накапливать учебные материалы в OneDrive на примере самостоятельных работ обучаемых выполненных в файле. Теперь остановимся на том, как автоматизировать деятельность педагога по размещению ссылок на файлы в частной социальной сети Yammer. Одновременно можно просмотреть последовательность действий при работе с Flow, OneDrive и Yammer в видео-файле «Отправка сообщения в Yammer для выбранного в OneDrive файла с помощью Flow».

Рассматриваю особенности создания потока из шаблона Flow «Отправка сообщения в Yammer для выбранного файла» в отдельном сценарии:


Сценарий. Создание потока Microsoft Flow «Отправка сообщения в Yammer для выбранного файла» для автоматизации повторяющихся задач в ходе учебного процесса в Yammer

Знания рождаются не в результате их передачи от педагога к обучаемому, а в процессе активного диалога всех участников образовательного процесса. В данном сценарии - на основе частной социальной сети Yammer [4].

Например, если использование групп Microsoft Teams как центра коммуникаций [сценарий 1, 4] позволяет педагогу организовать эффективное обучение в группе и подгруппах, но в случае межгруппового взаимодействия необходимо использовать возможности социальной сети. В ходе учебного процесса у педагога возможно повторение задач по размещению ссылок на учебные материалы в Yammer. Автоматизировать эти задачи можно средствами создания потока Flow применительно к файлам OneDrive:

Отправка сообщения в Yammer для выбранного файла с помощью Microsoft Flow
Отправка сообщения в Yammer для выбранного файла с помощью Microsoft Flow

  

Пояснения к схеме:

1. Заходим в Flow Office 365 и из шаблона «Отправка сообщения в Yammer для выбранного файла» (в левой панели Flow выбираем «Шаблоны», в поле поиска набираем Yammer и находим нужный шаблон).

2. Дожидаемся настройки подключения потока к профилю конкретного пользователя (при необходимости вводим пароли, например для входа в Yammer) до появления зеленых значков в подключениях и нажимаем «Продолжить».

3. В появившейся блок-схеме, в блоке «Post message» выбираем нужную сеть Yammer (идентификатор сети) и группу (идентификатор группы) из раскрывающихся списков. 

4. В правом углу окна нажимаем на «Средство проверки потоков» и при необходимости повторно вводим идентификаторы до устранения ошибок. При отсутствии ошибок нажимаем копку «Сохранить».

5. Переходим в OneDrive. Теперь в меню («Показать действия») напротив имени файла в разделе Flow откроется список, где появится поток «Отправка сообщения в Yammer для выбранного файла». Нажимаем на него, в правой панели ждем запуска потока и вводим сообщение в группу Yammer ранее выбранной сети для конкретного файла.

6. В Yammer автоматически появится сообщение со ссылкой на файл. Уровень доступа к файлу в OneDrive определит и возможность доступа к информации участников частной социальной сети Yammer.


Автоматизировать можно работу и с другими учебными ресурсами с помощью других шаблонов потоков Flow для Yammer. Это будет темой отдельной статьи для конкретных учебных примеров.


Использованные источники:

1. Просто о Microsoft Office 365. Автоматизируем работу в OneDrive и Yammer с помощью Microsoft Flow

2. Microsoft Office 365 в образовании. Автоматизируем работу в Office 365 с помощью Microsoft Flow

3. Microsoft Office 365 в образовании. Автоматизируем работу в OneDrive с помощью Microsoft Flow 

4. Microsoft Office 365 в образовании. Построение информационно-образовательной среды средствами частной социальной сети Yammer

Error

Anonymous comments are disabled in this journal

default userpic

Your reply will be screened

Your IP address will be recorded