Categories:

Просто о Microsoft Office 365. Библиотека сайта SharePoint в каналах групп Microsoft Teams

Office 365 – это набор интегрированных сервисов, позволяющий организовать коллективную учебную работу. Компоненты сайтов SharePoint библиотеки и списки не являются исключением. Основная их особенность в сравнении с простыми, например, файловыми хранилищами в том, что они имеют множество возможностей для настройки и обеспечения коллективной работы с информацией [1-4]. Интеграция позволяет добавить возможности эффективной работы с контентом на сайтах SharePoint к расширенным возможностям организации коммуникаций в Microsoft Teams [2].

Что вы будете знать и уметь после прочтения этой статьи?

- Особенности использования библиотек сайтов SharePoint в каналах групп Microsoft Teams.

Если вы в ходе организации электронного обучения в единой информационно-образовательной среде Office 365 сталкиваетесь со следующими ситуациями:

- базовый контент дисциплины (модуля) изучает много разнообразных по составу и уровню подготовки групп обучаемых;

- базовый контент обновляется сравнительно не часто;

- вы должны организовать межпредметные связи, повторение пройденного материала, в ходе обучения вам необходимо обратиться к многочисленным материалам других дисциплин;

- вам необходимо обеспечить адаптивность среды обучения;

- необходимо обеспечить одновременное обучение нескольких групп обучаемых;

- вам необходимо обеспечить гибкое администрирование учебными ресурсами, то в этом случае целесообразно за основу ИОС взять Microsoft Teams в сочетании с сайтами SharePoint [2].

То в этих случаях будет целесообразно использовать ресурсы библиотек сайтов SharePoint.

SharePoint Office 365 в библиотеке выявляет метаданные (структурированные данные, представляющие собой характеристики описываемых сущностей для целей их идентификации, поиска, оценки, управления ими), встроенные в документы, и позволяет владельцам библиотек добавлять новые столбцы метаданных в библиотеки документов. Такой подход в организации библиотек документов делает организацию обучения более эффективной, т.к. облегчает предварительное восприятие документов без просмотра содержимого файлов.

Можно настроить каждую из библиотек для нужд учебного заведения применительно к конкретным сайтам, целям обучения и т.п.

Некоторые библиотеки создаются при создании сайта, но для более эффективной организации обучения с помощью информации из библиотек документов необходимо провести более тонкую настройку представления библиотеки.

Например, у обычного документа Microsoft Word должно быть имя файла, это важный образец метаданных, но имя файла в ряде случаев не может дать полную информацию о содержимом файла. Файл также содержит дату создания, дату последней модификации и может содержать дополнительные описательные данные [5].

В библиотеке документов вы можете:

- Добавлять, изменять, удалять файлы, папки или ссылки из библиотеки документов SharePoint после совместного редактирования и загрузки документов;

- предоставлять и отменять разрешения на доступ к библиотеке, а также к отдельным папкам и файлам в ней;

- отслеживать действия с файлом, например узнавать, когда он в последний раз изменялся, и получать уведомления об изменениях;

- создавать пользовательские представления библиотеки документов;

- предоставлять общий доступ к файлам и папкам;

- добавлять ссылки на объекты, которые находятся вне библиотеки (Sway-учебники, тесты и опросы Forms, ссылки на файлы видеосервисов и т.п.), на файл в другой библиотеке или на внешнюю веб-страницу;

- закрепить наверху (выделить), файлы и папки в библиотеке документов, чтобы к ним можно было быстро получать доступ;

- автоматизировать работу с библиотекой средствами Microsoft Flow и т.д.

Рассмотрим частный случай использования библиотеки на сайте при работе в группе Microsoft Teams.

Сценарий. Организация и использование библиотеки на сайте SharePoint группы Teams

Интеграция сервисов в Office 365 позволяет использовать преимущества отдельных сервисов в организации качественного обучения. Рассмотрим это на примере сайта SharePoint группы Teams (создается автоматически при создании группы Microsoft Teams) на котором создается специализированная библиотека учебных материалов (библиотека документов):

Интеграция библиотеки сайта SharePoint с каналом группы Microsoft Teams
Интеграция библиотеки сайта SharePoint с каналом группы Microsoft Teams

Пояснения к схеме:

1. Например, с большой группой работает достаточно большое количество педагогов. У них есть общие вопросы для изучения и специализированные. Большое количество учебных материалов (самого разного содержания) предполагает изначально упорядочить всё содержимое в специальной библиотеке на сайте SharePoint. Современная библиотека документов является достаточно универсальной и путем добавления дополнительных описательных полей в библиотеку (метаданных) можно облегчить поиск информации и разместить больше уточняющего и разъясняющего материала.

2. Современная библиотека документов достаточна проста в точной настройке для организаторов-педагогов. Структуру специализированной библиотеки (библиотека «Документы» сайта предназначена для служебных целей) можно обсудить коллективом авторов в чате Microsoft Teams в ходе организации учебного процесса.

3. Вкладку на библиотеку (библиотеку документов) можно добавить в любой канал группы Microsoft Teams (в примере – консультации) удобный для педагога в ходе учебного процесса.

4. В любой момент можно получить ссылку на отдельный блок (папку) учебных материалов и поделиться с обучаемыми.

5. Материалы библиотеки (ссылки на них) полезны при составлении заданий обучаемым в Microsoft Teams.

Использованные источники:

1. Microsoft Office 365 в образовании. Использование библиотек и списков сайтов SharePoint. Обзор

2. Microsoft Office 365 в образовании. Построение информационно-образовательной среды средствами Microsoft Teams и сайтов SharePoint

3. Microsoft Office 365 в образовании. Использование библиотек сайтов SharePoint. Начало

4. Microsoft Office 365 в образовании. Использование библиотек сайтов SharePoint. Продолжение

5. Microsoft Office 365 в образовании. Использование метаданных в библиотеках сайтов SharePoint

Error

Anonymous comments are disabled in this journal

default userpic

Your reply will be screened

Your IP address will be recorded