vedenev (vedenev) wrote,
vedenev
vedenev

Списки в SharePoint Office 365. Часть 7. Список «Календарь». Объединение календарей





Vitaly Vedenev (Виталий Веденев) написал в vedenev.ya.ru

изменено 28 апреля, в 13:08

С помощью списка «Календарь» постараемся решить задачу формирования расписания на примере школы, попутно разберем как связать списки в SharePoint Office 365.


Список «Календарь» предназначен для формирования и отображения календарных событий. Одним из таких событий является расписание в учебном заведении.

В разбираемом ниже примере наглядно отображается тесная взаимосвязь между сайтами
SharePoint: четко реализуется взаимосвязь между списками «Календарь» разных сайтов.

Что это за разные сайты? Рассмотрим фрагмент инфологической схемы модели школы с помощью сайтов

SharePoint в Office 365 на примере общего расписания школы:


С отдельным расписанием (списком «Календарь») одного сайта, достаточно всё просто: выбираем из содержимого сайта список «Календарь», даем ему нужное имя и начинаем формировать список мероприятий в календарном представлении, добавляя события. Например, расписание мероприятий на сайте «Учебно-воспитательная работа» (зам. директора по УВР). Это можно сделать через вкладку «СОБЫТИЯ» - «Создать событие».



Или непосредственно в календарном представлении списка с помощью ссылки-команды «Добавить» (
В примере мы формируем расписание мероприятий на сайте с помощью одного представления списка - «Календарь»):


Немного сложнее формировать расписание уроков по отдельным предметам и затем общее расписание школы. Для этого необходимо создать расписания (календари) по каждому предмету на сайтах предметов и воспользоваться возможностью объединения календарей с целью создания единого общешкольного расписания (календаря).

Для объединения календарей разных сайтов (в примере - предметов) м
ожно воспользоваться вкладкой «КАЛЕНДАРЬ» - Объединение календарей:



В появившемся окне «Параметры объединения календарей» отображаются доступные в настоящий момент календари и имеется возможность создать объединенный календарь:


Нажимаем «Создать календарь», тип календаря «SharePoint» и выбираем доступные нам календари (списки), попутно задаем разный цвет отображения календарей (для наглядности):



Получаем результат:

В левой панели имеется кнопка «Календари в представлении» (рисунок выше). С ее помощью можно сразу попасть в окно «Параметры объединения календарей» и внести необходимые коррективы в объединенный календарь.

Обращаю внимание, что сначала желательно запланировать и создать необходимое количество календарей на сайтах (в примере – школы), но не более 10. Затем можно создать объединенный календарь.


Subscribe
  • Post a new comment

    Error

    Anonymous comments are disabled in this journal

    default userpic

    Your reply will be screened

    Your IP address will be recorded 

  • 0 comments