Categories:

Microsoft Office 365 в образовании. Жизненный цикл команды (группы) Microsoft Teams в обучении

Microsoft Teams содержит обширный набор инструментов для управления жизненным циклом совместной работы и обучения в вашем учебном заведении [1]. Каждая из команд (групп) проходит через три этапа: начало, когда команда (группа, подгруппа) создается и настраиваются каналы; основной этап использования, когда в группе проводится обучение; и окончание, когда группа достигла целей обучения.

Что вы будете знать и уметь после прочтения этой статьи?

- Как планировать и организовать жизненный цикл учебной группы в Microsoft Teams?

Принимая решения по управлению жизненным циклом команды (группы), вы будете опираться на следующие понятия и определения [1]:

1. Команда — объединение пользователей (педагогов и обучаемых), контента и инструментов для эффективной совместной работы. 

В команде назначаются участники и связанные с ними политики и разрешения. Команды Teams создаются на основе групп Office 365 [2-4], и любые изменения членства в группе Office 365 синхронизируются в команде. Как и другие группы Office 365, команды Teams автоматически подготавливаются вместе с почтовыми ящиками Exchange, сайтами SharePoint, записными книжками OneNote и другими ресурсами Office 365.

2. В каналах команды (группы) выполняется обучение [5]. Каждый канал посвящен конкретной теме или направлению обучения. Для каждого канала автоматически создается папка на сайте SharePoint (группы) [4]. В ней сохраняются все файлы этого канала, что позволяет пользователям легко находить нужные документы и работать с ними. В каналы также можно добавлять приложения, необходимые определенному рабочему процессу.

3. Тип доступа к команде (группе) определяют создатели команд, и тип доступа определяет кто может присоединяться к командам:

- В закрытые команды могут вступать только участники, одобренные их владельцами. Это типичный вариант для групп учебного заведения.

- В открытые команды (группы) могут напрямую вступать любые пользователи учебного заведения. Такие команды удобны для совместной работы по общим темам, например, для повышения квалификации [6].

4. Тип пользователя команды определяет доступные ему возможности управления:

- Создатель команды может создавать группы или команды в каталоге. (Администратор Office 365 учебного заведения может назначить этот тип определенному набору администраторов или пользователей). 

- Владелец команды (группы) управляет членством и настройками команды. Каждой команде можно назначить до 10 владельцев [1].

- Участник команды — это обучаемый, который обучается в группе.

- Гость — это пользователь, который не входит в ваше учебное заведение. Если в учебном заведении разрешен гостевой доступ, то вы можете приглашать в команду кого угодно по электронной почте (участников учебного процесса).

Жизненный цикл команды (группы) Microsoft Teams в учебном заведении

Пояснения к схеме:

1. В центральной части схемы размещена «Справка» и обратить внимание в первую очередь необходимо на «Центр справки Teams». В справочном материале вы найдете описание по шагам каждого из этапов жизненного цикла команды (группы) Microsoft Teams.

2. Основные этапы и часть отдельных шагов разобраны в видеоролике «Жизненный цикл команд Microsoft Teams». Более подробно можно ознакомиться в следующих материалах:

a. Просто об Office 365. Присоединяемся к группе (команде) Teams по коду

b. Педагогу. Создание группы в Microsoft Teams

c. Создаем профессиональное учебное сообщество (PLC) в Microsoft Teams

d. Доступ в группу Microsoft Teams по адресу электронной почты

e. Добавление гостя в группу Microsoft Teams

f. Вы разместили файлы в канале группы Microsoft Teams. Где они находятся? Сайты SharePoint группы и Microsoft Teams

g. Microsoft Office 365 в образовании. Задания как составная часть организации обучения в Teams

h. Проводим консультацию в Microsoft Teams с помощью видеозвонка. Skype в Microsoft Teams. Новые возможности

i. Размещаем новости в канале группы Microsoft Teams

j. Вариант организации контрольного тестирования в Microsoft Teams с помощью вкладки Forms

k. Организация контроля практической подготовки в Microsoft Teams

l. Назначение вкладки в чате Microsoft Teams

m. Архивирование групп Teams

В статье представлена краткая информация по основным этапам жизненного цикла команды (группы) Microsoft Teams, о ходе организации обучения и администрировании Microsoft Teams можно ознакомиться в методических инструкциях, например, «Модератору. Организация обучения в Microsoft Teams Office 365. Вариант 3».

Использованные источники:

1. Планирование управления жизненным циклом в Teams

2. Microsoft Office 365 в образовании. Новые возможности для обучения в Группах Office 365

3. Microsoft Office 365 в образовании. Новые возможности в организации обучения в группе Office 365

4. Microsoft Office 365 в образовании. Организация обучения в группе Office 365. Примеры

5. Microsoft Office 365 в образовании. Технология проведения учебных занятий в чате Microsoft Teams. Примеры

6. Microsoft Office 365 в образовании. Веб-квест для педагогов. Сайт группы SharePoint

Error

Anonymous comments are disabled in this journal

default userpic

Your reply will be screened

Your IP address will be recorded