Варианты использования бесплатного Microsoft Teams

Teams реализует концепцию пространства для коллективной работы, основанной на чатах, и предназначен в первую очередь для ведения интенсивных неструктурированных коммуникаций, которые неудобно осуществлять по телефону или электронной почте. Его удобство сразу же оценят участники проектных групп с непостоянным составом [1]. Руководствуясь концепцией интеллектуальных коммуникаций, направленной на совершенствование работы со звонками и собраниями, корпорация Майкрософт встроила функции Skype для бизнеса в Teams [2]. Появились дополнительные возможности для проведения различных форм консультаций в ходе учебного процесса в отсутствии непосредственного контакта, характерного для дистанционного взаимодействия.

Остановимся на рассмотрении вариантов использования бесплатного Microsoft Teams [3].

Что вы будете знать и уметь после прочтения этой статьи?

- Особенности вариантов использования бесплатного Microsoft Teams.

Рассматриваю некоторые варианты использования возможностей бесплатного Microsoft Teams (предварительный просмотр) [3]. Бесплатная версия предназначена для предварительного просмотра основных возможностей Microsoft Teams [3], однако для небольших организаций и групп вполне хватит возможностей бесплатной версии Microsoft Teams для построения пространства для коллективной работы. 

На первом этапе необходимо ознакомиться с основными возможностями и ограничениями разных версий, чтобы правильно подойти к организации коллективного пространства [4]:

На этапе бесплатной регистрации вы не сможете воспользоваться почтовыми адресами, ранее использованными, например, для регистрации в качестве гостя в группе Microsoft Teams учебного заведения [5]. В ходе регистрации основные шаги схожи с описанными для регистрации в качестве гостя [5]:

После регистрации организации в бесплатном Microsoft Teams пользователь автоматически становится администратором первой группы, имеющий имя (по умолчанию) организации. Далее можно протестировать основные приемы работы с Microsoft Teams [4], помня о том, что вам недоступны многие возможности решения Office 365.

Какие варианты использования бесплатного решения могут иметь место?

1. Вы можете подключить внешний сайт и использовать в группе его ресурсы;

2. Можно воспользоваться возможностями совместного редактирования документов основными средствами Office с обсуждением в чате всех текущих вопросов;

3. Возможности позволяют провести онлайн-консультацию посредством видео-звонка [2] с перечисленными в статье основными возможностями, например, в ходе видео-консультации можно в чате разместить документ для совместного редактирования и т.д.;

4. Бесплатное решение по возможностям создания групп очень близко к бизнес-решению, а не решению для образования, поэтому у вас будет возможность создания только одного типа групп.

5. Имеется возможность совместного использования файлов OneDrive: 

6. Решение можно использовать на мобильном устройстве

Варианты использования могут быть самые разнообразные и зависят от конкретной ситуации, например, внешний консультант для нескольких образовательных учреждений может иметь свое коммуникационное пространство на базе бесплатного решения и не зависеть от администраторов Office 365 конкретных учебных заведений.

Использованные источники:

1. Microsoft Teams – новые возможности взаимодействия с клиентами

2. Microsoft Office 365 в образовании. Microsoft Teams как центр коммуникаций: нововведения

3. Зарегистрируйтесь бесплатно для работы с Microsoft Teams

4. Преподавателю. Варианты организации обучения в Microsoft Teams. Вариант 2

5. Пользователю. Гостевой доступ в группах Microsoft Teams