Teams реализует концепцию пространства для коллективной работы, основанной на чатах, и предназначен в первую очередь для ведения интенсивных неструктурированных коммуникаций, которые неудобно осуществлять по телефону или электронной почте. Его удобство сразу же оценят участники проектных групп с непостоянным составом [1]. Руководствуясь концепцией интеллектуальных коммуникаций, направленной на совершенствование работы со звонками и собраниями, корпорация Майкрософт встроила функции Skype для бизнеса в Teams [2]. Появились дополнительные возможности для проведения различных форм консультаций в ходе учебного процесса в отсутствии непосредственного контакта, характерного для дистанционного взаимодействия.
Остановимся на рассмотрении вариантов использования бесплатного Microsoft Teams [3].
Что вы будете знать и уметь после прочтения этой статьи?
- Особенности вариантов использования бесплатного Microsoft Teams.
Рассматриваю некоторые варианты использования возможностей бесплатного Microsoft Teams (предварительный просмотр) [3]. Бесплатная версия предназначена для предварительного просмотра основных возможностей Microsoft Teams [3], однако для небольших организаций и групп вполне хватит возможностей бесплатной версии Microsoft Teams для построения пространства для коллективной работы.
На первом этапе необходимо ознакомиться с основными возможностями и ограничениями разных версий, чтобы правильно подойти к организации коллективного пространства [4]:
На этапе бесплатной регистрации вы не сможете воспользоваться почтовыми адресами, ранее использованными, например, для регистрации в качестве гостя в группе Microsoft Teams учебного заведения [5]. В ходе регистрации основные шаги схожи с описанными для регистрации в качестве гостя [5]:
После регистрации организации в бесплатном Microsoft Teams пользователь автоматически становится администратором первой группы, имеющий имя (по умолчанию) организации. Далее можно протестировать основные приемы работы с Microsoft Teams [4], помня о том, что вам недоступны многие возможности решения Office 365.
Какие варианты использования бесплатного решения могут иметь место?
1. Вы можете подключить внешний сайт и использовать в группе его ресурсы;
2. Можно воспользоваться возможностями совместного редактирования документов основными средствами Office с обсуждением в чате всех текущих вопросов;
3. Возможности позволяют провести онлайн-консультацию посредством видео-звонка [2] с перечисленными в статье основными возможностями, например, в ходе видео-консультации можно в чате разместить документ для совместного редактирования и т.д.;
4. Бесплатное решение по возможностям создания групп очень близко к бизнес-решению, а не решению для образования, поэтому у вас будет возможность создания только одного типа групп.
5. Имеется возможность совместного использования файлов OneDrive:
6. Решение можно использовать на мобильном устройстве
Варианты использования могут быть самые разнообразные и зависят от конкретной ситуации, например, внешний консультант для нескольких образовательных учреждений может иметь свое коммуникационное пространство на базе бесплатного решения и не зависеть от администраторов Office 365 конкретных учебных заведений.
Использованные источники:
1. Microsoft Teams – новые возможности взаимодействия с клиентами
2. Microsoft Office 365 в образовании. Microsoft Teams как центр коммуникаций: нововведения
3. Зарегистрируйтесь бесплатно для работы с Microsoft Teams
4. Преподавателю. Варианты организации обучения в Microsoft Teams. Вариант 2
5. Пользователю. Гостевой доступ в группах Microsoft Teams
