vedenev (vedenev) wrote,
vedenev
vedenev

Списки в SharePoint Office 365. Часть 4. Списки «Извещения» и «Контакты»





Vitaly Vedenev (Виталий Веденев) написал в vedenev.ya.ru

изменено 15 апреля, в 12:18

В этой статье мы разберемся для чего нужны списки «Извещения» и «Контакты».

Список «Извещения» представляет собой способ распространить среди пользователей сайта
SharePoint Office 365 информацию, которая зависит от времени. Например, разместим на сайте
SharePoint веб-часть списка «Извещения» и дадим ей имя «Объявления»:



Обратите внимание, что у нас появляется возможность создавать красочные информативные объявления с рисунками, форматированным текстом и т.д.



Если в объявлении надо разместить большой объем информации, то можно добавить файл (кнопка «Отправить файл»). При этом, система в окне диалога запросит откуда отправить файл и в какой библиотеке его разместить.


Посмотрим теперь на главную страницу и мы увидим красочное объявление, которое доступно для всех посетителей сайта:


   Список «Контакты» - замечательное место для хранения информации, например, о преподавателях кафедры (эти контакты отличаются от контактов Outlook и их целесообрано использовать в случает ежегодного регулярного изменения контактов, т.е. это временные контакты на определенный период времени), которая будет доступна всем, кто имеет доступ на сайт
SharePoint.

Находим список в содержимом сайта [Списки в SharePoint Office 365. Часть 1. Краткий обзор], даем ему имя «Преподаватели кафедры».



Пользователь может выбрать пункт меню списка «Создайте элемент» и ввести информацию с нуля.






После заполнения необходимых полей (поле «Фамилия» - обязательное) мы можем в любой момент просмотреть элемент списка:






Или, подключившись к Microsoft Outlook (в примере – подключение к
Microsoft Outlook 2007) на локальном компьютере, синхронизировать элементы и работать с ними в автономном режиме. Для этого необходимо во вкладке «СПИСОК» выбрать кнопку «Подключиться к
Outlook»




И последовательно выполнить действия в окнах диалога.



В результате получаем новую папку с именем, взятым с сайта SharePoint и контактами из списка:



При следущем входе в Microsoft Outlook локального компьютера поступит запрос о подключении к списку SharePoint Office 365 и вы получите  список контактов со всеми возможными изменениями, которые вносили пользователи-участники системы Office 365. Напоминаю, что изменения в списке контактов на локальном компьютере после автономной работы синхронизируются со списком контактов в системе Office 365 и другим пользователям также будут доступны изменения внесенные вами на локальном компьютере.


Subscribe
  • Post a new comment

    Error

    Anonymous comments are disabled in this journal

    default userpic

    Your reply will be screened

    Your IP address will be recorded 

  • 0 comments