vedenev (vedenev) wrote,
vedenev
vedenev

Microsoft Office 365 в образовании. Управление общим доступом в OneDrive для бизнеса

При организации, например, модульного обучения в OneDrive [1] возникает необходимость оперативного управления доступом к учебным материалам. В этой статье разбираю варианты управления доступом на примере организации модульного обучения в OneDrive для бизнеса.

Что вы будете знать и уметь после прочтения этой статьи?
- Как управлять общим доступом в OneDrive Office 365 в ходе обучения?

Решение Office 365 является электронной информационно-образовательной средой, обеспечивающей освоение обучающимися образовательных программ (дисциплины/модуля) в полном объеме независимо от места нахождения обучающихся и без проведения аудиторных занятий [1].
Электронные курсы могут служить дополнением к традиционному обучению в группе (смешанное обучение), так и для самостоятельной познавательной деятельности слушателя (дистанционное обучение).
Модульное обучение, например, в группе Office 365 является по сути имитацией традиционного обучения в группе. Учебный материал в виде набора файлов [2-4] с электронными учебниками, тестами, заданиями и ссылками на видео-лекции, предоставляется обучаемому по его учетной записи Office 365 учебного заведения.
По этому материалу (модулю) обучаемые осуществляют первоначальное знакомство с информацией. Осмысление и закрепление знаний педагог организует в ходе групповой (или индивидуальной) работы в конференциях, дискуссиях, работе над совместными проектами и т.п.
Модули могут иметь разные уровни сложности и более сложные могут быть доступны после успешного прохождения контроля знаний обучаемых по менее сложным модулям.
В ходе организации обучения мы открываем общий доступ к учебным материалам [5] и в ходе учебного процесса возникает необходимость оперативного управления предоставляемым доступом к учебным материалам.
В отдельных сценариях разбираю как это сделать.

Сценарий 1. Общие файлы в OneDrive
В ходе учебного процесса педагог открывает доступ к учебным материалам в OneDrive для бизнеса. Через некоторое время может возникнуть необходимость просмотреть какие из материалов находятся в общем доступе или какой уровень доступа конкретных пользователей.
Для этого в OneDrive для бизнеса в левой панели окна браузера выбираем «Общие», в окне «У меня есть доступ» имеется две вкладки «Мне предоставлен доступ» и «Общий доступ предоставлен мной». Последовательно переходим к окну браузера «Общий доступ предоставлен мной»:




Сценарий 2. Управление доступом в OneDrive
При выделении файла в окне браузера «Общий доступ предоставлен мной» в меню появляется кнопка «Управление доступом». Нажимаем на неё и в появившейся правой панели «Управление доступом» знакомимся с информацией об имеющих доступ и об уровнях доступа. При необходимости можно «Закрыть доступ». Для этого нажимаем на ссылку и в появившемся окне «Закрыть доступ?» нажимаем кнопку «Закрыть доступ».
Выделенный файл пропадает после закрытия доступа из окна «Общий доступ предоставлен мной» и в «Файлы» при просмотре этого файла будет поясняющая надпись «К этому файлу нет общего доступа»:




Вы также можете просмотреть видеоролик «Управление общим доступом в OneDrive для бизнеса» где рассмотрен вариант закрытия общего доступа к конкретному файлу.

Использованные источники:

1. Microsoft Office 365 в образовании. Примеры реализации образовательных программ
2.
Microsoft Office 365 в образовании. Работа с файлами в OneDrive. Нововведения
3.
Визуализация учебной информации с помощью OneDrive для бизнеса и Visio Online
4. Microsoft Office 365 в образовании. 3D, Windows 10 и OneDrive Office 365
5. OneDrive Office 365 пользователю. Основы. Совместная работа в OneDrive для бизнеса
Tags: office 365, onedrive
Subscribe
  • Post a new comment

    Error

    Anonymous comments are disabled in this journal

    default userpic

    Your reply will be screened

    Your IP address will be recorded 

  • 0 comments