vedenev (vedenev) wrote,
vedenev
vedenev

Microsoft Office 365 в образовании. Планируем учебную работу: Microsoft Bookings

Сервис Microsoft Bookings помогает всем работникам учебного заведения планировать встречи, консультации, дополнительные мероприятия для всех сторон учебного процесса.

Что вы узнаете после прочтения этой статьи?
- Как с помощью Microsoft Bookings сделать проще планирование различных мероприятий?

Позиционируется, что сервис Bookings — простая и удобная альтернатива назначению встреч по телефону. С помощью персонализируемой общедоступной веб-страницы все участники учебного процесса смогут подбирать подходящее время и назначать встречи круглосуточно и без выходных. Вы получаете закрытый календарь для управления собственным графиком, а также автоматические подтверждения и напоминания, которые помогают экономить время [1].
Т.е. педагоги могут организовать планирование консультаций для обучаемых, встреч с родителями и т.д. Административные работники учебного заведения могут организовать планирование встреч по различным вопросам со всеми сторонами учебного процесса.
Microsoft Bookings состоит из трех основных компонентов [2]:

  • Страница резервирования, где всем сторонам учебного процесса предоставлена возможность планировать встречи с педагогами и административными работниками учебного заведения. Педагог или сотрудник должен сформировать страницу и опубликовать ссылку на страницу. Ссылку на страницу можно опубликовать на Facebook учебного заведения, где внешние пользователи смогут планировать встречи.

  • Набор бизнес ориентированных веб-страниц, где сотрудники учебного заведения могут записать параметры одной из сторон учебного процесса, осуществлять управление списками сотрудников, управлять рабочим временем сотрудников, определять услуги и их цены, задавать рабочие часы и изменять планирование встреч.

  • Мобильное приложение, с помощью которого сотрудники учебного заведения могут просматривать все резервирования, получать доступ к спискам и контактным данным, а также вручную создавать резервирования (для тех, кто предпочитает телефонные звонки).


Сценарий 1. Организация консультаций педагогом в Microsoft Bookings
Последовательность начала работы с Bookings отображена в статье [3]. Разбираю пример организации педагогом планирования консультаций:


Пояснения к схеме:
1.   Перед формированием страницы резервирования отдельного педагога и публикацией ссылки на эту страницу на общедоступном ресурсе надо создать описание возможных вариантов проведения консультаций в «Услуги» (очно, онлайн и т.п.).
Затем в «Сотрудники» установить дни и время проведения консультаций в разделе «Доступность»:



3. Сформировать страницу резервирования и опубликовать ссылку (см. сценарий 2).

Сценарий 2. Планирование встреч внешними пользователями в Microsoft Bookings
Обучаемые, родители другие заинтересованные стороны учебного процесса могут запланировать время встречи как очной, так и онлайн с помощью страницы резервирования в последовательности, которая описана в сценарии 2 статьи [3] с помощью различных устройств:



Использованные источники:

1. Веб-сервис планирования, который понравится вашим клиентам
2. Добро пожаловать в Microsoft Bookings
3. Office 365 для бизнеса. Планируем встречи: Microsoft Bookings
Tags: microsoft bookings, office 365
Subscribe
  • Post a new comment

    Error

    Anonymous comments are disabled in this journal

    default userpic

    Your reply will be screened

    Your IP address will be recorded 

  • 0 comments