vedenev (vedenev) wrote,
vedenev
vedenev

Microsoft Office 365 в образовании. Веб-квест для педагогов. Сайт группы SharePoint

SharePoint в основном предназначен для создания сайтов, в которых мы являемся участниками, т.е. мы можем подключаться к сайтам и изменять их, дополнять. SharePoint помогает вам работать с другими людьми. SharePoint сайт группы создается в ходе создания группы Office 365 и предназначен для совместной работы в группе.

Что вы будете знать и уметь после прочтения этой статьи?
- Как организовать повышение квалификации педагогов при изучении сайтов SharePoint в виде веб-квеста?

Продолжаю тему организации веб-квеста педагогам [1]. Целей организации может быть одновременно несколько:
- повышение квалификации при работе в Office 365;
- изучение вопросов организации веб-квестов в педагогической деятельности;
- организация работы в группах Office 365 c помощью сайта SharePoint группы;
- изучение основных возможностей технологии SharePoint;
- изменение или создание методических материалов;
- организация групп и сайтов групп для целей обучения по дисциплинам.

Например, можно продолжить веб-квест [1] по изучению сайтов SharePoint c изучения методической инструкции «Модератору. Организация обучения с помощью сайтов SharePoint Office 365» [2] или книги «Комплексное решение для учебных заведений» [3, с.39-44].
Первоочередная задача - понять назначение сайтов SharePoint в учебном процессе, а затем перейти к конкретному изучению обновленного (зависит от администратора Office 365 учебного заведения) сайта SharePoint группы Office 365 и его особенностей, задаваясь вопросом почему мы начинаем веб-квест с сайтов групп:
- Что это за сайты создаёт SharePoint Office 365 учебного заведения? Это может быть сайт группы, или семейство сайтов. Вы можете участвовать в создании сайта, созданном на основе стандартных шаблонов, создавать шаблоны сайтов или можете просто использовать сайты, которые созданы другими людьми. Но в отличие от большинства сайтов, которые мы посещаем в интернете, и которые мы только читаем, SharePoint в основном предназначен для создания сайтов, в которых мы являемся участниками, т.е. мы можем подключаться к сайтам и изменять их, дополнять.
-SharePoint предоставляет вам место, где вы храните ваш контент, информацию. Вместо того, чтобы хранить её на своём компьютере или в общей папке на сервере, или пересылать туда-сюда по электронной почте, вы просто размещаете контент на сайте SharePoint.
-SharePoint даёт возможность вам искать нужную информацию.
- сайт SharePoint помогает собрать всю информацию вместе, и не просто собрать вместе, а собрать её вместе чтобы лучше её понять, организовать её так чтобы появился новый смысл в огромном количестве разных данных пригодных для целей обучения.
- Сайты SharePoint имеют большие возможности для расширения - вы можете создавать свои рабочие процессы без программирования.
- Сайт группы SharePoint обеспечивает вам и вашей группе доступ к содержимому, информации и приложениям для повседневной работы. Например, этот сайт можно использовать для хранения файлов и совместной работы с ними или создания информационных списков и управления ими. На домашней странице сайта группы есть ссылки на важные файлы, приложения и веб-страницы группы, а также можно увидеть последние действия на сайте в веб-канале активности [4].

Таким образом, сайт группы должен обеспечить группе эффективные возможности для совместного изучения образовательных материалов. Начинать веб-квест для начинающих работать с Office 365 педагогов желательно с персонального OneDrive для бизнеса Office 365.

Сценарий 1. Изучаем технологию SharePoint. Почему надо начинать с OneDrive? Создание групп Office 365 и сайт группы.

OneDrive для бизнеса – это безопасное интернет-хранилище или, фактически, библиотека SharePoint личного сайта (так было в предыдущих решениях Microsoft для образования [5]).
Для самостоятельного изучения возможностей библиотеки SharePoint можно рекомендовать решение ситуаций, взятых из методического пособия «Пользователю. Работаем с OneDrive Office 365. Версия 2» [6].
После понимания порядка организации собственных материалов в OneDrive и принципов совместной работы с файлами, можно переходить к совместному обсуждению вопросов, возникших в ходе самостоятельного изучения возможностей OneDrive, в группе (команде) Microsoft Teams в соответствии с ролью в веб-квесте (если вопросы надо обсудить с участниками нескольких групп, то лучше воспользоваться возможностями Yammer [1]).
Например, можно обсудить в каких случаях целесообразно создавать опросы непосредственно в OneDrive:


Далее переходим к обсуждению вопросов порядка создания групп Office 365 [7, сценарий 1], зная, что сайт группы SharePoint создается автоматически и после соответствующего изменения под конкретные цели может быть использован в целях обучения группы [8] (знакомиться со сценариями в статье надо последовательно в зависимости от уровня повышения квалификации [1]).


Сценарий 2. Использование Microsoft Teams в ходе веб-квеста по изучению возможностей сайта SharePoint группы Office 365
Напоминаю, что Microsoft Teams является основой видения интеллектуальных коммуникаций. Общение, совещания, файлы, приложения Office и интеграция со сторонними приложениями, — все это объединено в общем пространстве для командной работы в Office 365 [1].
Размещение всех материалов, используемых в этой статье, целесообразно осуществить в каналах группы (команды) Microsoft Teams для удобства совместной работы членов группы, которая создана в зависимости от ролей участников веб-квеста [1] и типом группы выбран «Класс» [9]:




В канале «SharePoint сайт группы» размещаем разнообразные материалы (в том числе и назначения) для последующего изучения возможностей сайта группы.

Сценарий 3. Работа с сайтом SharePoint группы Office 365 по ролям
После создания группы Office 365 в Microsoft Teams [7, сценарий 1] для работы с сайтом группы:
- лучше перейти в Outlook Office 365;
- найти созданную группу (в примере, «Веб-квест. Сайт группы. Организаторы»);
- перейти к сайту группы и ознакомиться со структурой сайта созданной по умолчанию (см. схему):



Для начинающих (надо вспоминать об уровнях подготовки) возможно использование возможностей сайта, созданного по умолчанию без изменения (кнопка «Изменить»). На что надо обратить внимание:
- Новости («Добавить новость») будут отображаться в разделе «Новости с сайтов» на домашней странице SharePoint с отображением последних действий.
- На главной странице сайта имеется справочная информация по основным вопросам работы с сайтом группы: публикация новостей, общая информация о сайте группы и группах Office 365, порядок добавления дополнительных страниц на сайт группы (имеется информация о настройке веб-частей и список веб-частей с описанием).
- На главной странице сайта группы (внизу) имеется веб-часть «Действия на сайте» - «Действие». На что надо обратить внимание при работе с этой веб-частью:

1.   Все созданные каналы в Microsoft Teams отображаются как файлы, клик на этой панели вызывает страницу «Документы» с библиотекой документов где каждый канал Teams – это папка
2.   При размещении файлов в канале команды (группы) Microsoft Teams они автоматически размещаются в соответствующей папке библиотеки «Документы» сайта группы. Если вы разместите файл непосредственно в библиотеке сайта, (в соответствующей папке канала группы) файл отображаться автоматически в Teams не будет.
3.   Все размещенные в библиотеке «Документы» файлы отображаются в веб-части «Действие».
4.   При нажатии панели с названием группы веб-части «Действие» вы попадаете на страницу «Содержимое сайта» где отображены папки с содержимым сайта, имеется возможность просмотреть информацию об использовании сайта, рабочие процессы сайта и параметры сайта (имеется возможность вернуться к классическому отображению интерфейса SharePoint, описанного в перечне материалов книги [3]).
5.   В параметрах сайта группы нет раздела «Пользователи и разрешения», т.к. все участники группы обладают одинаковыми правами, что определяет постоянное обсуждение всеми членами группы изменений, вносимых на сайт.
6.   Ссылку на сайт группы необходимо опубликовать в канале «SharePoint сайт группы» Microsoft Teams вместе с дополнительными и методическими материалами (см. сценарий 2).
7.   В параметрах сайта в разделе «Администрирование сайта» необходимо обязательно в региональных параметрах указать часовой пояс (по умолчанию установлено Тихоокеанское время).
8.   Порядок работы с «Документы» сайта группы аналогичен работе с документами в OneDrive, но имеется ряд дополнительных возможностей для автоматизации работы на сайте, например, создать поток в Microsoft Flow (продвинутый уровень прохождения веб-квеста).
9.   Панель «Упорядоченность» в веб-части «Действие» позволяет добавить на сайт группы список (о списках SharePoint и их использовании в учебном процессе можно прочитать в книге [3] или в статье [10]).
10.С помощью списков сайта SharePoint можно создать приложения, поток, экспортировать данные списка в Excel для анализа и т.п.
11.При работе с заданиями (задачами, назначениями) [9] документы сохраняются в специальных папках «Содержимое сайта» SharePoint сайта группы.


После ознакомления с перечисленными возможностями и особенностями сайта группы необходимо приступить к непосредственному созданию сайта для дальнейшей эффективной работы группы и размещению контента для целей обучения. Одновременно должен быть разработан методический материал для других участников веб-квеста.


Использованные источники:

1. Microsoft Office 365 в образовании. Веб-квест для педагогов. Введение
2. Модератору. Организация обучения с помощью сайтов SharePoint Office 365
3. Комплексное решение для учебных заведений
4. Что такое сайт группы SharePoint?
5. Веденев В., Сидоров П. Применение платформы Microsoft Learning Gateway и онлайн-сервисов Microsoft Live@edu в образовании/ Microsoft. 2009. C. 456
6. Пользователю. Работаем с OneDrive Office 365. Версия 2
7. Microsoft Office 365 в образовании. Примеры реализации образовательных программ
8. Microsoft Office 365 в образовании. Организация обучения в группе Office 365. Примеры
9. Microsoft Office 365 в образовании. Организация обучения, основанного на заданиях в Microsoft Teams. Часть 1
10.Microsoft Office 365 в образовании. Использование списков сайтов SharePoint
Tags: microsoft teams, office 365, onedrive, sharepoint, веб-квест, группа Office 365
Subscribe
  • Post a new comment

    Error

    Anonymous comments are disabled in this journal

    default userpic

    Your reply will be screened

    Your IP address will be recorded 

  • 0 comments