vedenev (vedenev) wrote,
vedenev
vedenev

Метаданные в офис 365. Часть 4. Разные представления для одного набора данных




Vitaly Vedenev (Виталий Веденев) написал в vedenev.ya.ru

25 марта, 12:22

          Продолжим рассмотрение решений сложных проблем, возникающих при работе с большим объемом информации в библиотеке документов SharePointOffice 365, при быстром поиске необходимой информации.

Допустим перед нами стоит задача быстро сгруппировать информацию в библиотеке по авторам, разместившим файлы в библиотеке при коллективной работе, т. е. исходную библиотеку (см. рис. ниже):


превратить в более компактную, например:

Как это сделать? Воспользуемся возможностью создания представлений.

Представление — это способ визуализации пользователю информации на основании хранимых данных в списке или документов в библиотеке документов. Представления в SharePoint состоят из набора отображаемых колонок списка или библиотеки документов, их порядка отображения, примененных фильтров, сортировок, а также дополнительных настроек по визуализации данных. У каждой библиотеки документов может быть неограниченное количество различных настроенных представлений.

Создать представление можно или через вкладку «БИБЛИОТЕКА» - «Создать представление»


или, нажав три точки в меню библиотеки, и в появившемся списке выбрать пункт «Создать представление»:


После этого попадаем на страницу «Создать представление». На этой странице для данного примера выбираем «Начать с существующего представления» - Все документы.


Далее переходим к странице настройки нового представления в существующем представлении. Задаем имя представления (в примере «Документы. Сортировка по автору»). Определяемся будет ли представление для общего пользования или только для личного. Решение принимаем, исходя из того, что будет ли представление полезно для общего использования (в нашем примере – будет).


Воспользуемся возможностью группировки по данным конкретного столбца «Кем создано».


Аналогично создаем и другие необходимые представления.

Например, представление - группировка по текстовому коду специальности.



Можно создать представления для сортировки и

фильтрации данных в библиотеке документов для постоянного сохранения фильтров, рассмотренных в третьей части статьи.


Subscribe
  • Post a new comment

    Error

    Anonymous comments are disabled in this journal

    default userpic

    Your reply will be screened

    Your IP address will be recorded 

  • 0 comments