vedenev (vedenev) wrote,
vedenev
vedenev

Метаданные в офис 365. Часть 3. Сортировка и фильтрация


Vitaly Vedenev (Виталий Веденев) написал в vedenev.ya.ru,

изменено 21 марта, в 12:56


  Рассмотрим решение более сложных проблем, возникающих при работе с очень большим объемом информации в библиотеке документов SharePointOffice 365, при быстром поиске необходимой информации.

Можно обратиться непосредственно к справке SharePoint. В cправке сказано, что «…если список или библиотека состоит из большого числа элементов, необходимо тщательно планировать, организовывать и учитывать способы доступа к данным. Планируя и используя ключевые возможности списков и библиотек, можно обеспечить себе и другим пользователям быстрый поиск данных без существенного снижения производительности остальных частей сайта».

Разберем пример быстрого поиска с помощью сортировки и фильтрации в столбцах непосредственно в самой библиотеке документов. Как же найти нужный файл с помощью столбцов с метаданными в библиотеке документов сайта SharePoint в Office 365?
Посмотрим на заголовок столбцов в библиотеке. Если подвести курсор к заголовку столбца «Название», то он изменит цвет и справа появится черный треугольник, направленный вниз, при нажатии появляется выпадающее меню. Первые два пункта – это сортировка, можно отсортировать название по алфавиту. В таком случае будем просматривать все записи.


Если нам нужно конкретное название, например, «Лекция об информационных системах», то используем Фильтр. Находим в меню нужное название и выбираем его. В результате фильтрации видим два файла:


После установки фильтра, рядом с заголовком столбца «Название» появится значок фильтра. Если надо изменить или очистить фильтр, то надо нажать «Снять фильтры со столбца «Название»».

Аналогично можно отфильтровать библиотеку файлов только для определенной специальности (в примере «АСУОИ»).


Или для двух специальностей:

Фильтры и сортировки сбросятся при закрытии страницы или переходе по ссылке. Если вы хотите сохранить фильтры и сортировки, то необходимо во вкладке «БИБЛИОТЕКА» - «Изменить представление» задать соответствующие параметры столбцов для «Сортировка» и «Фильтр» (см. рисунок ниже):

Subscribe
  • Post a new comment

    Error

    Anonymous comments are disabled in this journal

    default userpic

    Your reply will be screened

    Your IP address will be recorded 

  • 0 comments