Microsoft Office 365 в образовании. Статьи блога «Офисное пространство» и docs.microsoft.com

Современность требует новых подходов в работе с информацией. В последние годы Microsoft была проведена большая работа по оценке существующих информационных ресурсов и созданию сайта docs.microsoft.com — хранилища документации Microsoft для пользователей (в том числе и педагогов), разработчиков и ИТ-специалистов [1].

Что вы будете знать и уметь после прочтения этой статьи?

- Где находятся ранее опубликованные статьи TechNet-блога «Офисное пространство»?

Статьи серии «Microsoft Office 365 в образовании» TechNet-блога «Офисное пространство» теперь находятся в архиве сайта Docs.microsoft.com [2]. Это вносит небольшую путаницу с существующими ссылками на ресурс TechNet и требует пояснений.

Почему docs.microsoft.com? [3]

- Информация с устаревших платформ TechNet и MSDN частично перенесена в архивы или заменена новой на https://docs.microsoft.com.

- Повышено удобство чтения за счет заданной ширины контента на сайте.

- Улучшена навигация по сайту.

- Длинные статьи сокращены для удобства восприятия.

- Динамический макет оптимизирует интерфейс для мобильных устройств.

- И многое другое, например, публикация в социальных сетях.

Варианты работы со ссылками из предыдущих информационных источников (до 2020 года) можно просмотреть на схеме:

Варианты работы со ссылками на статьи блога «Офисное пространство» с января 2020
Варианты работы со ссылками на статьи блога «Офисное пространство» с января 2020

Пояснения к схеме:

Collapse )

Итоги по видеоканалу "Microsoft Office 365 в образовании" за 2019 год

Подвожу итоги за 2019 год по видеоканалу «Microsoft Office 365 в образовании» и одновременно разбираю современные подходы в организации обучения. Несомненно, что использование видео стало стандартом в учебной практике. Эффективность видеоматериала связывают с визуальной памятью, которая играет большую роль в изучении и запоминании нового учебного материала. В чем особенность подготовки и использования видеоматериала? Разбираю на практическом примере — аналитическим данным видеоканала за 2019 год:

— Если ознакомиться с выводами статьи "«7 характеристик учебного видео, которые должен знать каждый преподаватель", то самый первый вывод заключается в том, что учебные ролики должны быть короткими и лаконичными, в идеале продолжительность ролика должна быть менее 6 минут. Аналитические данные канала "Microsoft Office 365 в образовании" для профессионалов, работающих в Office 365,  это подтверждают полностью (время среднего просмотра за год имеет тенденцию к сокращению, очевидно, что материал необходимо подавать лаконично):

Показатель среднего просмотра видео в минутах
Показатель среднего просмотра видео в минутах
Collapse )

Тенденции в организации контроля знаний на примере решений Microsoft

Педагогические измерения—особая составная часть образовательной деятельности, сущность которой состоит в определении уровня соответствия результатов учебно-воспитательной работы установленным образовательным стандартам с помощью той или иной системы измерения. Педагогические измерения сводятся, как правило, к оценке уровня знаний [1].

Рассматриваю основные тенденции в организации контроля знаний на примере решений Microsoft за последние 15 лет от Class Server до Microsoft Office 365 [2].

Что вы будете знать и уметь после прочтения этой статьи?

- Основные тенденции в организации контроля знаний с помощью решений Microsoft.

Контроль результатов обучения определяется как система научно-обоснованной проверки результатов обучения, которая заключается выявлении, измерении и оценивании знаний, умений, навыков и установлении разницы между реальным и запланированным уровнем освоения учебной программы. Целью контроля является оценка качества знаний и получение информации для прогнозирования и корректировки дальнейшего развития процесса обучения. При организации контроля необходимо знать и учитывать специфические теоретические и методологические особенности этого процесса [3]. 

Формирование системы знаний у обучаемых - важнейшая цель образовательного процесса, кардинальная проблема педагогики [1].

Collapse )

Сравнение порядка создания команды в Microsoft Teams для образования и бизнеса

При чтении справочного материала и просмотре видео педагоги сталкиваются с отличиями в порядке работы с Microsoft Teams для решения, с которым они работают (для образования) и чаще всего представленным в справочном материале – для бизнеса [1,2].

На примере порядка создания команд (групп) в Microsoft Teams для образования и для бизнеса разбираю некоторые отличия в решениях для образования и для бизнеса.

Что вы будете знать и уметь после прочтения этой статьи?

- Как создавать группы (команды) в Microsoft Teams для бизнеса и для образования? В чем сходство и отличия?


И так, команда — это группа людей в организации, которая решает крупную задачу (в том числе и педагогическую). Иногда это вся ваша организация [3]. Команды состоят из каналов, представляющих собой беседы, которые вы ведете с коллегами. Каждый канал посвящен определенной теме, отделу, проекту, занятию, теме и прочим учебным мероприятиям. В специальных командах для образования можно проводить административную и внеучебную работу. Microsoft Teams для образования достаточно часто обновляется и дополняется новыми возможностями для педагогов.

Рассмотрение отличий в порядке создания команд в Microsoft Teams для образования и для бизнеса интересно не только педагогам – владельцам команд (групп), но и всем пользователям, которые могут применить полученные знания при поступлении на работу [2]. Эту особенность надо учесть при создании методических материалов всем сторонам учебного процесса.

Collapse )

Преобразование обучения с помощью Microsoft Teams


Microsoft Teams — это цифровой центр, в котором нуждаются педагоги и руководители образовательных учреждений. Он объединяет разговоры, контент и приложения в одном месте, оптимизируя рабочий процесс для администраторов и позволяя педагогам создавать яркие, персонализированные учебные среды. С помощью команд (групп) вы можете создавать классные комнаты для совместной работы, персонализировать обучение с помощью заданий, общаться с коллегами в профессиональных учебных сообществах (PLC) и оптимизировать общение с сотрудниками. Команды поддерживают сотрудничество между педагогами, а также сотрудничество в классе и общение. Одним словом, это единственный инструмент, который может помочь в решении административных и аудиторных задач преподавателей, экономя время педагогов и обучая студентов будущим готовым навыкам [1].

Краткий обзор курса Microsoft: «Transform Learning with Microsoft Teams» [1] с дополнениями из ранее опубликованных материалов [2-10].

Что вы будете знать и уметь после прочтения этой статьи?

- Почему внедрение Office 365 в учебный процесс надо начинать с Microsoft Teams?

На английском языке (для перевода на родной язык можно воспользоваться возможностями встроенного перевода, например, в браузере Google Chrome) имеется курс «Transform Learning with Microsoft Teams» [1]. Курс хорошо дополняется материалами статьи [2].

Collapse )

Комплексное решение для учебных заведений на базе Microsoft Teams. Ноябрь 2019

Прошло полгода с момента публикации статьи «Комплексное решение для учебных заведений. Апрель 2019 года» [1]. За это время прошел ряд изменений, направленных на улучшение и расширение форм организации электронного (смешанного, дистанционного, социального) обучения в Microsoft Teams [2-10]. 

В этой статье дан обзор основных изменений и тенденций в организации образовательного пространства на базе Microsoft Teams Office 365.

Что вы будете знать и уметь после прочтения этой статьи?

- Как универсальность решения позволяет организовать учебный процесс на любом удобном для пользователя устройстве?

- Почему внедрение Office 365 в учебный процесс надо начинать с Microsoft Teams?

- Почему возрастает роль методической работы применительно к электронному обучению?


Если сравнить две схемы, которые отображают работу всех участников учебного процесса в Microsoft Teams с разницей в полгода (в этой статье и [1]), то можно утверждать, что в образовательных учреждениях Microsoft Teams стал единым образовательным пространством и обучающимся (особенно при использовании приложения Microsoft Teams) можно не изучать подробно работу с другими сервисами Office 365 и сосредоточить свое внимание на изучении конкретных дисциплин.

Collapse )

Варианты организации начала обучения в Microsoft Teams. Роли. Методическая работа

Распределение по ролям определяет эффективность процесса обучения. Роли в среде обучения Office 365 определяют направленность методической работы, повышения квалификации и активное участие всех сторон учебного процесса в образовательном процессе [1]. Подвожу итоги по публикациям в этой статье, чтобы продемонстрировать различные варианты организации начала обучения и гибкий подход в Microsoft Teams по назначению доступа участникам учебного процесса по основным ролям всех сторон обучения для повышения эффективности учебного процесса [2].

Что вы будете знать и уметь после прочтения этой статьи?

- Как использовать различные варианты доступа на примере организации учебного процесса в Microsoft Teams для повышения эффективности учебного процесса и для обеспечения прозрачности содержания обучения?

Введение

Пять лет назад я начал публикации на тему применения сервисов облачного решения Microsoft Office 365 в образовании. За эти годы произошло много изменений, направленных на создание единой образовательной среды на базе решения с учетом разнообразия возможных педагогических подходов, возникающих в ходе организации обучения средствами Office 365.

На текущий момент сервис Office 365 - Microsoft Teams является образовательным пространством, которое позволяет персонализировать обучение в сочетании с преимуществами командной работы. 

Роли участников образовательного процесса Microsoft Teams

Collapse )

Анализируем личную производительность. MyAnalytics. Нововведения

Наблюдается неуклонная тенденция к использованию технологий, стирающих границу между работой и личной жизнью, выматывающий рабочий ритм, рост числа задач, вынуждающих людей взаимодействовать друг с другом, например через электронную почту, чаты, онлайн собрания [1]. Такой рабочий темп приводит к профессиональному выгоранию [2]. 

Прошло два года с моей последней публикации по анализу личной производительности [3]. Что за это время изменилось, какие появились нововведения? Ответы в этой статье.

Что вы узнаете после прочтения этой статьи?

- Как с помощью MyAnalytics Office 365 получить полное представление о распределении рабочего времени;

- Как получить рекомендации о более рациональном использовании рабочего времени?


MyAnalytics использует персональную панель мониторинга, надстройку Outlook и еженедельные сообщения, чтобы донести до вас информацию о том, как вы распоряжаетесь рабочим временем. Служба также дает советы по повышению эффективности, например, предлагает сократить периоды «ничегонеделания» на собраниях или меньше работать сверхурочно. Приложение использует функции искусственного интеллекта (ИИ), помечая обязательства, упомянутые вами в сообщениях, чтобы вы могли контролировать свой список дел [1].

Collapse )

Microsoft Office 365 в образовании. Создание мини-курсов, PowerPoint, Microsoft Stream и Forms

Office 365 профессиональный плюс устанавливается непосредственно из Office 365 с учетной записью пользователя и регулярно обновляется в зависимости от настроек в учебном заведении.

Например, с помощью приложения PowerPoint вы можете записать видеокурс и создать мини-курс средствами приложения PowerPoint или с помощью потокового видео Microsoft Stream и средства для создания различных форм и тестов – Microsoft Forms. Рассматриваю в этой статье возможные варианты создания обучающих материалов с использованием видео и интерактивных опросов [1,2].


Что вы будете знать и уметь после прочтения этой статьи?

 - Как создать мини-курс средствами PowerPoint и Microsoft Stream?

- Организацию опросов и тестирования в презентациях PowerPoint.


Последние обновления Microsoft Office 365 профессиональный плюс позволяют с помощью интеграции приложения и облачных сервисов Office 365 достаточно быстро, оперативно и не отделяя контент от педагога создавать учебные материалы.

Рассматриваю как интеграция PowerPoint c облачными сервисами потокового видео Microsoft Stream и формами обратной связи и тестирования Microsoft Forms позволяет эффективно создавать мини-курсы без больших затрат времени педагога. 

На схеме предложено несколько вариантов создания учебного видео и встраивания интерактивных форм опроса:

Схема последовательности создания в PowerPoint мини-курсов с использованием учебного видео
Схема последовательности создания в PowerPoint мини-курсов с использованием учебного видео

Пояснения к схеме:

Collapse )