Microsoft 365 в образовании. Новости на сайтах SharePoint. Что нового?

С помощью веб-части "Новости" на сайте SharePoint вы можете держать все заинтересованные стороны в курсе дел и привлекать аудиторию к важным или интересным историям, своевременно информировать о порядке проведения учебных мероприятий, создавать объявления, новости о людях, обновления состояния и другие публикации, которые могут включать рисунки и форматированный текст.

В этой статье продолжаю рассматривать новые варианты использования новостных публикаций сайта SharePoint в учебном процессе [1-3].

Что вы будете знать и уметь после прочтения этой статьи?

- Как сформировать автоматическую отправку новостей сайта (дайджеста) для учебных целей?


Если вы используете SharePoint новости в учебном процессе [2], вы знаете, что можете держать группу (класс) в курсе событий, а также привлекать их к важным или интересным новостям на сайте.

В статье «Microsoft Office 365 в образовании. Новости на сайтах SharePoint» [2] были рассмотрены сценарии с порядком создания новостных публикаций сайтов SharePoint и порядком добавления новостного контента в канал группы Microsoft Teams. Рассмотрим, что нового добавилось за эти годы, чтобы облегчить организацию учебного процесса средствами Microsoft 365 (Office 365)?

Пользователям теперь доступны персонализированные новости, которые формируются автоматически с разных сайтов по определенным критериям [4].

Collapse )

Microsoft 365 в образовании. Использование @упоминания в постановке задач

В Word или Excel Microsoft 365 можно использовать @mentions (@упоминания), чтобы назначить задачу другому пользователю при публикации комментария или ответа [1]. Задачи помогают детализировать поставленную цель, раскрывают ее объем и указывают (перечисляют) конкретные дела, которые необходимо выполнить, чтобы получить намеченный результат.

В этой статье рассматриваю современные подходы в организации удаленной совместной работы при редактировании файлов Word и Excel Microsoft 365 [1,2].

Что вы будете знать и уметь после прочтения этой статьи?

- Как использовать @упоминания в постановке задач при совместной работе с файлами Word и Excel?


Для построения образовательного процесса, опирающегося на потребности, способности и возможности всех субъектов нужны современные методики и технологии [2-4].

Редактирование может протекать как в режиме реального времени (синхронно), так и в удобное для пользователей время (асинхронно, географическое разделение участников совместной работы по временным зонам не всегда предполагает одновременную работу с документом).

Что нужно для совместного редактирования? Для совместной работы с другими пользователями требуется следующее [2]:

- Общедоступная область хранилища файлов. OneDrive, OneDrive для работы и учебы, SharePoint и сервера SharePoint является общим пространством для хранения данных, которые поддерживают совместное редактирование.

Collapse )

Некоторые итоги по публикациям за 2020-2021 учебный год

В блоге «Работаем в Microsoft Office 365. Из практического опыта» за учебный год примерно 50 % публикаций посвящено использованию Microsoft Teams в учебном процессе. 

Наметилась тенденция к увеличению публикаций о практическом применении искусственного интеллекта (AI) в учебном процессе в сравнении с предыдущим годом (см. «Итоги по публикациям в личном блоге за 2019-2020 учебный год»).


Самой популярной статьей за 2020-21 учебный год по просмотрам остается статья 2018 года «Варианты использования бесплатного Microsoft Teams» и самая популярная поисковая фраза «Обзор возможностей Microsoft Teams для образования» (по данным статистики блога).

Видеоканал в 2020-2021 учебном году «Microsoft Office 365 в образовании» содержит примерно 70% видео, посвященного новым подходам по использованию Microsoft Teams в учебных заведениях.

Тройка самых популярных видеороликов: 

1.«Как настроить эффект фона в видео-беседах Microsoft Teams»; 

2. «Запись собрания в Teams. Текущие особенности»;

3. «Искусственный интеллект в PowerPoint. Идеи для оформления».

Microsoft Teams активно развивается как центр, предназначенный для совместной работы в одном приложении, которое дополняется и расширяется возможностями других сервисов и приложений Microsoft 365.

Microsoft 365 в образовании. Интерактивное обучение в переговорных комнатах собрания Microsoft Teams

Мозговой штурм является одним из методов критического мышления, направленного на активацию умственной деятельности и творческой активности обучаемых. На всех встречах, кроме самых маленьких, бывает трудно проводить открытые обсуждения и содержательный обмен идеями. В собрании Microsoft Teams можно создать комнаты для обсуждения, чтобы разбить участников на небольшие группы для работы по подгруппам и мозгового штурма.

В этой статье продолжаю рассматривать применение интерактивных методов в процессе обучения средствами Microsoft 365 [1-3].


Что вы будете знать и уметь после прочтения этой статьи?

- Как организовать интерактивное обучение с использованием переговорных комнат в онлайн-собрании Microsoft Teams?


Интерактивное обучение – это специальная форма организации познавательной деятельности, способ познания, осуществляемый в форме совместной деятельности обучаемых, при которой все участники взаимодействуют друг с другом, обмениваются информацией, совместно решают проблемы, моделируют ситуации, оценивают действия других и свое собственное поведение, погружаются в реальную атмосферу делового сотрудничества по разрешению проблемы [4].

Collapse )

Создание команд в Microsoft Teams для образования и бизнеса. Новые шаблоны

Методическая работа со справочными материалами предполагает понимание различия решения Microsoft 365 для образования и для бизнеса [1-3]. 

На примере порядка создания команд (групп) в Microsoft Teams для образования и для бизнеса разбираю новые возможности при использовании шаблонов команд для бизнеса и возможности их применения в образовании.


Что вы будете знать и уметь после прочтения этой статьи?

- Как создавать команды (группы, классы) в Microsoft Teams для бизнеса и для образования? В чем сходство и отличия?


И так, команда (группа, класс) — это группа людей в организации, которая решает крупную задачу (в том числе и педагогическую). Иногда это вся ваша организация [1,4]. Команды состоят из каналов, представляющих собой беседы, которые вы ведете с коллегами. 

Каждый канал посвящен определенной теме, отделу, проекту, занятию, теме и прочим учебным мероприятиям. В специальных командах для образования можно проводить административную и внеучебную работу. 

Рассмотрение отличий в порядке создания команд в Microsoft Teams для образования и для бизнеса интересно не только педагогам – владельцам команд (групп), но и всем пользователям, которые могут применить полученные знания при поступлении на работу. Эту особенность надо учесть при создании методических материалов всем сторонам учебного процесса [1].

Collapse )

Microsoft 365 в образовании. Живые события в закрытой социальной сети Yammer. Yammer Live Events

Трансляции Microsoft 365 выводят потоковое видео на новый уровень. Трансляции поощряют связь с участниками на протяжении всего взаимодействия с аудиторией до, во время и после трансляций. С помощью Microsoft Stream, Teams или Yammer вы можете создавать трансляции везде, где находится ваша аудитория, команда или сообщество [1-8].

В этой статье рассматриваю как организовать для членов сообщества закрытой социальной сети Yammer видео-событие в прямом эфире, в том числе Yammer беседы до, во время и после события [1].


Что вы будете знать и уметь после прочтения этой статьи?

- Как запланировать трансляцию (событие) средствами Microsoft 365 в группе Yammer, участники которой могут использовать беседу Yammer для взаимодействия в рамках события?


Знания рождаются не в результате их передачи от педагога к обучаемому, а в процессе активного диалога всех участников образовательного процесса. Такой диалог можно организовать в социальной сети. Использование социальных сетей в образовании позволяет:

- организовать высокий уровень взаимодействия педагога и обучающегося,

- организовать неформальное взаимодействие всех сторон образовательного процесса,

- гибко применить различные образовательные технологии,

- развивать критичность мышления,

- совершенствовать групповые формы обучения,

- развивать межпредметную интеграцию,

- организовать совместную работу по созданию образовательных продуктов и знаний.

Collapse )

Microsoft 365 в образовании. Новая категория платформ рабочей среды. Viva Insights

Приложение Viva Insights (Аналитика) в Microsoft Teams является частью платформы Microsoft Viva. Microsoft Viva — это платформа на основе Microsoft 365, ориентированная на опыт сотрудников и помогающая людям и командам работать с максимальной эффективностью, где бы они ни находились. Платформа Microsoft Viva объединяет коммуникацию, знания, обучение, ресурсы и аналитику в опыт сотрудников, который легко интегрируется в ежедневно используемые приложения, например Microsoft Teams [1].

В этой статье рассматриваю как в условиях гибридной организации труда, удаленной работы и обучения организовать эффективное рабочее место для всех сторон учебного процесса.


Что вы будете знать и уметь после прочтения этой статьи?

- Как организовать эффективную коллективную работу, сосредоточиться на своих основных приоритетах, отследить свое эмоциональное состояние и с делать перерыв в работе с помощью составной части платформы Microsoft 365 Viva – приложения Viva Insights (Аналитика) в Microsoft Teams?


За 2020 год работа и обучение кардинально изменились и в результате появились исследования удаленного взаимодействия, которые направлены на понимание сложностей работы и обучения без личного сотрудничества и поиска путей технологических решений по их преодолению [2-4].

Collapse )

Microsoft 365 в образовании. Социально-эмоциональное обучение и приложение Reflect Microsoft Teams

Будущее непредсказуемо. Подготовка молодежи к вызовам завтрашнего дня в условиях неопределенности сегодняшнего дня — это препятствие, которое педагоги преодолевают на своем пути. Социально-эмоциональные навыки помогают нам лучше ориентироваться в сложности и неопределенности, сводя к минимуму неблагоприятные последствия и укрепляют отношения, которые поддерживают обучаемых [1].

В этой статье на основе исследований особенностей удаленной работы и обучения [2-4] рассматриваю приложение Reflect в Microsoft Teams, которое использует смайлики и эмоциональную детализацию, чтобы помочь педагогам добавить социальное и эмоциональное обучение в свой педагогический процесс.


Что вы будете знать и уметь после прочтения этой статьи?

- Как организовать эффективную обратную связь с обучаемыми, помочь преодолеть сложности дистанционного и смешанного обучения с помощью приложения  Reflect для Microsoft Teams Microsoft 365?


Приложение Reflect для Microsoft Teams — это приложение для эмоциональной проверки, которое помогает преподавателям поддерживать своих учеников и класс в целом. Reflect помогает учащимся распознавать свои эмоции и управлять ими, предоставляя регулярные возможности поделиться и быть услышанными. Рефлексия может помочь расширить эмоциональный словарный запас учащегося и углубить сочувствие к своим сверстникам, а также предоставить педагогам ценную обратную связь для здорового школьного сообщества [1].

Collapse )

Microsoft 365 в образовании. Современные сайты SharePoint. Веб-часть «События»

Стандартные блоки страницы (веб-части) в сайтах SharePoint всегда позволяли пользователям добавлять на страницы расширенные возможности и настраивать их [1]. Современные веб-части могут использоваться только на современных страницах сайтов SharePoint Microsoft 365, более удобны в использовании и настройке и доступны для мобильных устройств.

В этой статье рассматриваю варианты использования в учебном процессе современной веб-части «События».


Что вы будете знать и уметь после прочтения этой статьи?

- Как рационально использовать новые возможности веб-части «События» при использовании современных страниц сайтов SharePoint?

Современный дизайн создан таким образом, чтобы быть привлекательным, гибким, мобильным и упростить использование. Он доступен в SharePoint Microsoft 365. 


Collapse )

Microsoft 365 в образовании. Современные сайты SharePoint. Веб-часть «Календарь группы»

Стандартные блоки страницы (веб-части) в сайтах SharePoint всегда позволяли пользователям добавлять на страницы расширенные возможности и настраивать их [1]. Современные веб-части могут использоваться только на современных страницах сайтов SharePoint Microsoft 365, более удобны в использовании и настройке и доступны для мобильных устройств.

В этой статье сравниваю классическую [2] и современную веб-часть «Календарь» и варианты использования в учебном процессе.


Что вы будете знать и уметь после прочтения этой статьи?

- Как рационально использовать новые возможности веб-части «Календарь группы» при использовании возможностей сайта SharePoint группы (команды, класса) Microsoft Teams?


Современный дизайн создан таким образом, чтобы быть привлекательным, гибким, мобильным и упростить использование. Он доступен в SharePoint Microsoft 365. Некоторые современные средства доступны в SharePoint Server 2019 [3]. 

С появлением возможности организации обучения в среде Microsoft Teams [3,4] с 2017 года произошло достаточно много изменений. Современный сайт SharePoint группы Microsoft 365 оптимизирован для использования на мобильных устройствах и вид отображения практически не отличается от вида на персональном компьютере.

Collapse )